ทำไมต้องแปลงจาก PDF เป็น Microsoft Word เพราะจะทำให้ไฟล์ PDF ของคุณแก้ไขได้ คัดลอกข้อความ แก้ไข PDF และอื่นๆ
หรือวาง ลากไฟล์มาวาง หรือเลือกจากคลาวด์
แปลงหน้า PDF ให้เป็นไฟล์ Word ที่แก้ไขได้
PDF จะตรึงทุกบรรทัดไว้กับหน้า การแปลง PDF เป็น Word ทำให้คุณได้เอกสารที่พิมพ์ใหม่ จัดโครงสร้างใหม่ และนำไปใช้ซ้ำได้ใน Microsoft Word, Google Docs หรือ LibreOffice
สลับวิธีการแปลงเป็น OCR แล้วตัวแปลงจะอ่านตัวอักษรจากทุกหน้าที่สแกน สิ่งที่ได้ใน Word คือข้อความที่คุณค้นหาและแก้ไขได้ ไม่ใช่ภาพของหน้าเอกสาร
หัวเรื่อง ย่อหน้า รายการ ตาราง และรูปภาพจะถูกสร้างขึ้นใหม่ในไฟล์ Word โหมด Layout จะคงการจัดวางหน้ากระดาษแทนที่จะรวมทุกอย่างไว้ในคอลัมน์เดียว
หน้าที่สแกนเป็นรูปภาพ ดังนั้นการแปลงแบบปกติจะใส่รูปภาพเหล่านั้นลงในไฟล์ Word ของคุณ ตั้งค่า Conversion Method เป็น Convert with OCR แล้วการรู้จำข้อความจะอ่านข้อความจากทุกหน้าก่อน จากนั้นจึงเขียนลงในเอกสาร Word เป็นข้อความที่คุณแก้ไขได้
มีวิธีง่ายๆ ที่จะดูว่า PDF ของคุณเป็นแบบไหน เปิดไฟล์แล้วลองเลือกหนึ่งบรรทัดของข้อความ ถ้าบรรทัดนั้นถูกไฮไลต์ แสดงว่าไฟล์มีข้อความอยู่แล้วและไม่ต้องใช้ OCR ถ้าไม่มีอะไรถูกไฮไลต์ แสดงว่าหน้าเป็นรูปภาพ และคุณควรใช้ OCR
โดยค่าเริ่มต้น OCR จะปิดไว้ ซึ่งตั้งใจให้เป็นเช่นนั้น PDF ที่ส่งออกจาก Word, LaTeX หรือเครื่องมือตั้งต้นฉบับจะมีข้อความตรงตามต้นฉบับอยู่แล้ว และการแปลงโดยไม่ใช้ OCR จะคงทุกตัวอักษรไว้ตามที่เขียน การรัน OCR ทับจะช้ากว่าและวิเคราะห์ข้อความที่ไฟล์มีอยู่แล้วเท่านั้น
ไฟล์ที่อัปโหลดต้องเป็น PDF เพิ่มหลายไฟล์พร้อมกันได้ และแต่ละไฟล์จะถูกแปลงเป็นเอกสาร Word แยกกัน
OCR Method มี 2 ค่าให้เลือกและให้ผลต่างกัน Layout จะรักษาการจัดวางหน้ากระดาษ เหมาะกับฟอร์ม ตาราง และเอกสารที่จัดเป็นคอลัมน์ ส่วน Text recognition จะให้ความสำคัญกับความถูกต้องของตัวอักษร เหมาะกว่าสำหรับไฟล์สแกนที่ตัวหนังสือแน่น จาง หรือเอียง
OCR Language มีผลต่อผลลัพธ์มากกว่าการตั้งค่าอื่น เลือกภาษาที่ใช้ในเอกสารจากรายการ 124 ภาษา แล้วการรู้จำข้อความจะใช้ภาษานั้นช่วยตัดสินตัวอักษรที่หน้าตาคล้ายกัน เลือกได้หลายภาษาเมื่อเอกสารมีหลายภาษาในไฟล์เดียว
Improve OCR จะเปลี่ยนหน้าเป็นขาวดำก่อนการรู้จำ ช่วยให้ไฟล์สแกนที่จางหรือแสงไม่สม่ำเสมอคมชัดขึ้น แต่จะตัดสีออกจากผลลัพธ์ จึงเหมาะกับเอกสารทั่วไปมากกว่าหน้าที่สีมีความสำคัญ
DOC คือรูปแบบไฟล์เอกสารที่เปิดตัวโดย Microsoft Word และใช้ส่วนขยายไฟล์ .DOC นอกจากข้อความแล้ว ไฟล์เหล่านี้ยังสามารถมีไฮเปอร์ลิงก์ รูปภาพ กราฟิก ตาราง การจัดรูปแบบขั้นสูง และองค์ประกอบอื่นๆ ได้ด้วย
พร้อมกับ Microsoft Office 2007 มีการแนะนำส่วนขยายไฟล์ .DOCX ซึ่งใช้มาตรฐานสากล Microsoft Office Open XML ทำให้รูปแบบไฟล์นี้เข้าถึงและใช้งานได้ง่ายยิ่งขึ้น
แม้ว่า Microsoft Word เวอร์ชันใหม่จะสามารถเปิดไฟล์ DOC แบบเก่าได้ แต่ไฟล์ DOCX ไม่สามารถเปิดในเวอร์ชันเก่าได้ หรือหากเปิดได้ การจัดรูปแบบอาจไม่ถูกต้องหรืออาจมีส่วนของเอกสารหายไป
เลือก DOCX เว้นแต่ไฟล์ Word จำเป็นต้องเปิดใน Word 2003 หรือเก่ากว่า
วิธีการแปลงคือการเลือกหนึ่งอย่างที่ส่งผลกับผลลัพธ์จริง นี่คือสิ่งที่ PDF แต่ละแบบต้องใช้
| ไฟล์ PDF ของคุณ | วิธีการแปลง | ผลลัพธ์ที่ได้ |
|---|---|---|
| PDF ที่เป็นข้อความ | แปลง | ข้อความต้นฉบับ ไม่ถูกเปลี่ยนแปลง |
| หน้าที่สแกน | แปลงด้วย OCR | ข้อความที่คุณแก้ไขได้ใน Word |
| คอลัมน์ ตาราง หรือฟอร์ม | OCR, วิธี Layout | การจัดวางหน้ากระดาษถูกเก็บไว้ |
| ไฟล์สแกนที่จางหรือเอียง | OCR, วิธี Text recognition | ตัวอักษรที่แม่นยำที่สุด |
| ป้องกันด้วยรหัสผ่าน | ไม่รองรับ | ไม่สามารถแปลง PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านได้ |
การเลือกเป็น DOCX หรือ DOC เป็นการเลือกแยกต่างหาก และใช้กับทุกตัวเลือกเหล่านี้
เรียนรู้วิธีแปลงไฟล์ PDF เป็น Word
อัปโหลดเอกสาร PDF ของคุณด้านบน
เลือกเวอร์ชัน Microsoft Word ที่คุณต้องการ
ตัวเลือกเพิ่มเติม: ปรับปรุงผลลัพธ์โดยเลือกวิธี OCR ระบุภาษาของข้อความต้นฉบับ และการตั้งค่าอื่นๆ
คลิก "Start"
ได้ ตัวแปลง PDF เป็น Word ใช้งานฟรีและไม่ต้องมีบัญชี อัปโหลด PDF เลือก DOCX หรือ DOC ตั้งค่าวิธีการแปลงเป็น Convert with OCR แล้วดาวน์โหลดไฟล์ Word การสมัครสมาชิกจะเพิ่มได้เฉพาะขนาดอัปโหลดที่ใหญ่ขึ้น ชุดไฟล์ที่ยาวขึ้น และการประมวลผลแบบลำดับความสำคัญ
อัปโหลด PDF ที่สแกน ตั้งค่า Conversion Method เป็น Convert with OCR และเลือกภาษาที่ใช้ในเอกสาร การรู้จำข้อความจะอ่านข้อความจากทุกหน้า แล้วเขียนลงในไฟล์ Word เป็นข้อความที่แก้ไขได้
OCR คืออะไร? การรู้จำอักขระด้วยแสง (Optical character recognition) ใช้ในการระบุตัวอักษร ตัวเลข หรืออักขระพิเศษในเอกสารสแกนหรือรูปภาพ โดยใช้ตัวแปลง OCR คุณสามารถดึงข้อความจากไฟล์เหล่านี้ออกมาเพื่อแก้ไข เปลี่ยนแปลง พิมพ์ หรือบันทึกได้
แชตผู้ช่วยสามารถอ่าน PDF และแสดงข้อความกลับมาในหน้าต่างแชตได้ ซึ่งช่วยตอบคำถามเกี่ยวกับเอกสารได้ดี แต่ไม่เหมาะเมื่อต้องการทั้งไฟล์ เอกสารยาวมักถูกสรุปแทนที่จะถอดเป็นข้อความทั้งหมด และหัวเรื่อง ตาราง รวมถึงรูปภาพจะไม่ถูกสร้างขึ้นใหม่ ตัวแปลงนี้จะรันการรู้จำข้อความในทุกหน้าแล้วส่งคืนเป็นไฟล์ Word ที่คุณเปิดและแก้ไขได้
หัวเรื่อง ย่อหน้า รายการ ตาราง และรูปภาพจะถูกสร้างขึ้นใหม่ในไฟล์ Word แต่การออกแบบที่ซับซ้อนจะตามมาได้ไม่หมด: หน้าแบบหลายคอลัมน์ ฟอนต์แปลก และองค์ประกอบหน้ากระดาษอย่างส่วนหัวหรือส่วนท้ายอาจย้ายตำแหน่งได้ โหมด Layout จะทำให้ผลลัพธ์ใกล้เคียงต้นฉบับที่สุด
แนะนำให้ใช้ DOCX เนื่องจากเป็นรูปแบบที่ Microsoft Word ใช้มาตั้งแต่ปี 2007 และยังสามารถเปิดได้ใน Google Docs, LibreOffice และ Pages ส่วน DOC ให้เลือกใช้เฉพาะในกรณีที่ไฟล์ต้องเปิดใน Word 2003 หรือเวอร์ชันเก่ากว่า
มีภาษาต้นฉบับให้เลือก 124 ภาษา ตั้งแต่ภาษาอาหรับ จีน ฮินดี ไปจนถึงภาษาโปแลนด์ ตุรกี และเวียดนาม เลือกทุกภาษาที่มีอยู่ในเอกสารของคุณก่อนเริ่ม เพราะระบบจะใช้ข้อมูลนี้ในการแยกแยะตัวอักษรที่คล้ายกัน
ได้ คุณสามารถเพิ่มไฟล์ PDF ได้ตามต้องการ และระบบจะแปลงทั้งหมดในครั้งเดียว โดยแต่ละไฟล์จะถูกส่งคืนเป็นเอกสาร Word แยกกัน พร้อมใช้การตั้งค่าเดียวกัน
สาเหตุส่วนใหญ่มีอยู่สองอย่าง คือ PDF ที่ตั้งรหัสผ่านหรือมีการจำกัดสิทธิ์จะไม่สามารถแปลงได้ และไฟล์ที่เสียหายจะไม่สามารถอ่านได้เลย กรุณาตรวจสอบว่าไฟล์ PDF เปิดได้ตามปกติบนคอมพิวเตอร์ของคุณเอง และมีขนาดไม่เกินขีดจำกัดการอัปโหลดฟรี 100 MB
การอัปโหลดและดาวน์โหลดทั้งหมดจะทำผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส และการประมวลผลเกิดขึ้นในศูนย์ข้อมูลที่ได้รับการรับรองมาตรฐาน ISO 27001 ภายในสหภาพยุโรป ขั้นตอนการแปลงเป็นแบบอัตโนมัติทั้งหมด จึงไม่มีใครอ่านเอกสารของคุณ ไม่มีการแชร์กับบุคคลที่สาม และไฟล์ของคุณจะไม่ถูกนำไปใช้ฝึกโมเดล AI คุณยังคงมีลิขสิทธิ์และความเป็นเจ้าของทั้งไฟล์ PDF และไฟล์ Word
แปลงข้อความสำคัญจากเอกสารสแกนและรูปภาพให้เป็นดิจิทัลด้วย OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) แยกข้อความออกจากรูปภาพได้อย่างง่ายดายบนออนไลน์
อ่านบทความ
ใช้การรู้จำข้อความขั้นสูงกับไฟล์ของคุณออนไลน์ โปรดเลือกหนึ่งในเครื่องมือ OCR ด้านล่าง:
