บ่อยครั้งที่เราเจอเอกสารสำคัญ จดหมายที่พิมพ์ บทความจากหนังสือพิมพ์ ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ หรือข้อความประเภทอื่นที่เราอยากเก็บรักษาไว้ โชคดีที่ ข้อความสำคัญเหล่านี้สามารถแปลงเป็นรูปแบบดิจิทัลได้อย่างง่ายดายด้วย OCR (Optical Character Recognition)
ทุกอย่างที่เราเขียน “ลงบนกระดาษ” ในปัจจุบันอยู่ในรูปแบบดิจิทัล นอกจากทำได้ง่ายแล้ว การแปลงข้อความของคุณเป็นรูปแบบดิจิทัลยังเปิดโอกาสได้อีกมากมาย เช่น ทำให้ขั้นตอนการแก้ไขสะดวกขึ้น
หลังจากสแกนข้อความของคุณด้วยสแกนเนอร์ หรือแม้แต่โทรศัพท์มือถือแล้ว คำถามหนึ่งที่ตามมาคือ จะดึงข้อความออกจากรูปภาพด้วย OCR ได้อย่างไร ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ใหม่ทั้งหมดด้วยมือ เพราะเทคโนโลยี OCR มีโซลูชันที่รวดเร็วและเรียบง่ายให้ใช้งาน นอกจากนี้เมื่อใช้ตัวแปลง OCR ออนไลน์ ข้อความจะถูกทำให้เป็นดิจิทัลได้ในไม่กี่อึดใจ ดูวิธีแปลงเอกสารสแกนเป็นข้อความได้ด้านล่าง
จะแปลงข้อความเก่าให้เป็นดิจิทัลได้อย่างไร
แม้ว่าการแปลงเอกสารกระดาษเก่า ๆ ให้เป็นดิจิทัลจะทำได้ง่าย แต่ยังมีปัจจัยบางอย่างที่ควรคำนึงถึงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์และประสิทธิภาพของ OCR ที่ดียิ่งขึ้น
เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ข้อความควรชัดเจนและเป็นข้อความที่พิมพ์ด้วยเครื่อง ถ่ายรูปเอกสารที่คุณต้องการแปลงให้ชัดเจน หากคุณต้องการสแกนลายมือ ผลการแปลงจะแปรผันตามความชัดของลายมือ เอนจิน AI แบบชำระเงินของแอป Image to Text สามารถอ่านข้อความที่เขียนด้วยลายมือได้หลายแบบ แต่ข้อความที่พิมพ์ด้วยเครื่องยังคงแปลงได้แม่นยำกว่าลายมือมาก
ปรับคุณภาพสแกนให้ดีขึ้นได้ไหม
เพื่อให้สแกนของคุณมีคุณภาพสูง ให้เพิ่มความต่างระหว่างสีของข้อความและพื้นหลัง ทำไมจึงสำคัญ เพราะเอกสารที่มีความต่างของสีต่ำอาจทำให้ OCR ทำงานได้ไม่ดี เมื่อเพิ่มความต่างของสีแล้ว OCR จะสามารถแยกข้อความออกจาก พื้นหลัง ได้ง่ายขึ้น หากบางส่วนของตัวอักษรจางลง สามารถแก้ไขได้ในภายหลัง
ไฟล์สแกนของคุณบางส่วน “เอียง” อยู่หรือเปล่า สำหรับโปรแกรม OCR ส่วนใหญ่แล้วสิ่งนี้ไม่ใช่ปัญหา เพราะสามารถจัดการกับการเอียงหรือความบิดเบี้ยวเล็กน้อยได้ เมื่อมีตัวเลือก "deskew" ให้ใช้งาน อย่าลืมใช้กับไฟล์ของคุณ
ถึงเวลาที่จะแปลงไฟล์สแกนหรือรูปภาพของคุณเป็นข้อความ
เมื่อคุณทราบปัจจัยที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ก็สามารถเริ่มดึงข้อความได้ วันนี้เราจะแสดงตัวเลือก 2 แบบที่คุณสามารถใช้ได้เมื่อ ดึงข้อความจากรูปภาพหรือไฟล์สแกนด้วย OCR
แปลงเป็น TXT
TXT เป็นฟอร์แมตที่เรียบง่าย มีเพียงข้อความล้วน ไม่มีการจัดรูปแบบและไม่มีรูปภาพ หากคุณต้องการดึงข้อความจากไฟล์สแกนหรือรูปภาพ นี่คือตัวเลือกที่เหมาะที่สุด และยังทำให้ไฟล์มีขนาดเล็กและเปิดได้ในโปรแกรมเขียนเอกสารทุกประเภท
แปลงเป็น Word
การแปลงข้อความเป็น DOCX หรือ DOC เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ Microsoft Word ข้อดีของเอกสาร Word คือ กระบวนการ OCR จะพยายามรักษาการจัดรูปแบบของต้นฉบับไว้ให้ใกล้เคียงที่สุด หากมีกราฟิกหรือรูปภาพอยู่ในไฟล์สแกนหรือภาพถ่าย ก็จะใช้กับส่วนนั้นด้วยเช่นกัน เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด โปรดเลือกทุกภาษาที่มีอยู่ในไฟล์
เคล็ดลับ: เมื่อคุณแปลงรูปภาพหรือสแกนเป็น Word ให้ใช้การตั้งค่าเหล่านี้เพื่อผลลัพธ์ OCR ที่ดีที่สุด:
- ตั้งค่า Conversion Method เป็น Convert with OCR เพื่อให้ข้อความในรูปกลายเป็นข้อความที่แก้ไขได้
- ในหัวข้อ OCR Method ให้เลือก Keep the layout เพื่อคงคอลัมน์และตารางไว้ตามเดิม หรือเลือก Get the cleanest text เมื่อต้องการเน้นเฉพาะตัวข้อความ
- เลือกภาษาของไฟล์เพื่อปรับปรุงผลลัพธ์ OCR