ดึงข้อความจากเอกสารที่สแกนหรือถ่ายรูป
หรือวาง ลากไฟล์มาวาง หรือเลือกจากคลาวด์
การแปลงเอกสารสแกนเป็นข้อความหมายถึงอย่างเดียว: ดึงคำจากหน้ากระดาษที่เป็นเพียงรูปภาพออกมา สแกนเนอร์หรือกล้องมือถือจะบันทึกกระดาษเป็นภาพแบบแบน ทำให้ตัวอักษรในนั้นเป็นพิกเซลไม่ใช่อักขระ ไฟล์นั้นจึงไม่สามารถเลือก ค้นหา หรือแก้ไขอะไรได้เลย จนกว่าจะมีการอ่านหน้าและถอดออกมาเป็นข้อความ
OCR คืออะไร? การรู้จำอักขระด้วยแสง (Optical character recognition) ใช้ในการระบุตัวอักษร ตัวเลข หรืออักขระพิเศษในเอกสารสแกนหรือรูปภาพ โดยใช้ตัวแปลง OCR คุณสามารถดึงข้อความจากไฟล์เหล่านี้ออกมาเพื่อแก้ไข เปลี่ยนแปลง พิมพ์ หรือบันทึกได้
สิ่งที่คุณจะได้กลับมาคือไฟล์ข้อความล้วน ที่มีเฉพาะคำและการขึ้นบรรทัดใหม่ของเอกสาร ไม่ใช่รูปแบบหน้า สำหรับงานส่วนใหญ่ นี่แหละคือจุดประสงค์: คุณต้องการข้อความในจดหมาย ตัวเลขในแบบฟอร์ม หรือย่อหน้าที่ต้องตอบกลับ
การแปลงเอกสารสแกนเป็นข้อความสามารถทำกับหลายไฟล์พร้อมกันได้ เพิ่มทุกหน้าของรายงาน หรือโฟลเดอร์จดหมายที่สแกนไว้ แล้วแต่ละไฟล์จะถูกแปลงแยกกัน และส่งกลับเป็นไฟล์ข้อความของตัวเอง โดยไม่ต้องมีบัญชี คุณสามารถส่งสแกนได้ 10 ไฟล์ในครั้งเดียว
การตั้งค่าเดียวที่กำหนดคุณภาพของการรู้จำ คือภาษาของเอกสาร อังกฤษถูกเลือกไว้แล้ว ดังนั้นหน้าภาษาอังกฤษไม่ต้องเปลี่ยนอะไร สำหรับภาษาอื่น ให้เลือกภาษาที่ตรงจากรายการ 124 ภาษา ก่อนเริ่มงาน
ภาพถ่ายกระดาษถือเป็นสแกนได้ที่นี่ เปิดหน้านี้บนโทรศัพท์ อัปโหลดรูปจากคลังภาพ แล้วระบบเดียวกันก็จะทำการรู้จำให้ หากโทรศัพท์บันทึกหน้าเป็น PDF แทนรูปภาพ แอปที่ออกแบบมาสำหรับ PDF สแกนจะเหมาะกว่ามาก
แปลง PDF สแกนเป็นข้อความส่วนขยายไฟล์ .txt ใช้สำหรับไฟล์ข้อความธรรมดา ไฟล์เหล่านี้ประกอบด้วยบรรทัดข้อความ และสามารถเปิดได้ด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความจำนวนมากบนแพลตฟอร์มและอุปกรณ์ต่างๆ ข้อความจะไม่มีการจัดรูปแบบใดๆ
สำหรับเอกสารที่เริ่มต้นจากกระดาษ ข้อความล้วนคือรูปแบบที่พกพาสะดวกที่สุด ไฟล์มีขนาดเล็ก เปิดได้บนคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ใดก็ได้โดยไม่ต้องมีไลเซนส์ และข้อความก็สามารถวางลงในอีเมล แบบฟอร์ม หรือเครื่องมือแปลภาษาได้ โดยไม่ดึงรูปแบบหน้าต้นฉบับติดมาด้วย
นามสกุลไฟล์: .txt, MIME type: text/plain
ไฟล์ TXT บนวิกิพีเดียการรู้จำตัวอักษรอ่านได้เฉพาะสิ่งที่สแกนแสดงให้เห็น ต่อไปนี้คือผลลัพธ์ของเอกสารที่ผู้ใช้อัปโหลดบ่อยที่สุด
| เอกสาร | วิธีที่ใช้บันทึก | ผลลัพธ์ที่ได้ |
|---|---|---|
| หน้าพิมพ์ที่ 300 dpi | สแกนเนอร์สำนักงานหรือเครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชัน | สะอาดมาก นี่คือประเภทเอกสารที่อ่านง่ายที่สุด |
| รายงานหลายหน้า | สแกนทีละหน้า แล้วอัปโหลดพร้อมกัน | แต่ละหน้าจะได้ไฟล์ข้อความของตัวเอง กลับมาตามลำดับที่คุณเพิ่มเข้าไป |
| ภาพถ่ายเอกสาร | กล้องโทรศัพท์ถืออยู่เหนือกระดาษ | ดี ตราบใดที่หน้ากระดาษเรียบ เต็มกรอบภาพ และไม่มีเงาบดบัง |
| แบบฟอร์มหรือตาราง | สแกนเนอร์หรือกล้องใดก็ได้ | ข้อความจะออกมา แต่คอลัมน์จะไม่ตามมา เพราะข้อความล้วนไม่มีโครงสร้างตาราง |
| หน้าที่จาง เอียง หรือเขียนด้วยลายมือ | สำเนาเก่า กระดาษป้อนเอียง หรือปากกา | ไม่น่าเชื่อถือ แอปนี้ไม่ปรับหน้าให้ตรง และไม่ได้ออกแบบมาเพื่ออ่านลายมือ |
เอกสารสแกนที่อ่านได้ไม่ดี เกิดจากปัญหาตอนบันทึกแทบทุกครั้ง การสแกนหน้าเดิมอีกครั้งให้กระดาษเรียบ และที่ 300 dpi แก้ผลลัพธ์ได้มากกว่าการตั้งค่าใดบนหน้านี้
งานต่อไปนี้คือสิ่งที่ผู้ใช้มักนำมาใช้ตัวแปลงนี้บ่อยที่สุด
มีคนส่งสแกนมาให้ แต่คุณต้องการเนื้อความ ไม่ใช่รูปภาพ แปลงเอกสารสแกนเป็นข้อความ แล้วคุณจะได้ย่อหน้าพร้อมวางลงในคำตอบ แบบฟอร์มหรือรายงาน
ระบบรู้จำรองรับภาษาเอกสาร 124 ภาษา ดังนั้นสแกนในภาษาอินโดนีเซีย อาหรับ ฮินดี หรือญี่ปุ่น จะถูกแปลงกลับมาเป็นข้อความ ที่คุณสามารถวางลงในตัวแปลภาษาหรือช่องค้นหาได้ทันที
สแกนเอกสารทั้งหมด อัปโหลดรูปพร้อมกัน แล้วทุกเอกสารจะส่งกลับมาเป็นไฟล์ข้อความของตัวเอง ไม่ต้องติดตั้งอะไรและไม่ต้องมีบัญชี
ทุกการอัปโหลดและดาวน์โหลดทำผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส เอกสารจึงไม่สามารถถูกอ่านระหว่างทางไปยังตัวแปลงหรือระหว่างส่งกลับ ลิงก์ไปยังไฟล์ข้อความที่เสร็จแล้วจะถูกสร้างแบบสุ่มและไม่สามารถเดาได้
การรู้จำตัวอักษรที่นี่เป็นระบบอัตโนมัติทั้งหมด ไม่มีใครอ่าน เปิด หรือคัดลอกเอกสารที่คุณส่ง ไม่ได้มีการตรวจสอบ และไฟล์ของคุณจะไม่ถูกนำไปใช้ฝึกโมเดล AI
การแปลงทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ที่ตั้งอยู่ในยุโรปเท่านั้น ภายใต้ข้อตกลงประมวลผลข้อมูล มีเพียงที่อยู่ IP และวันเวลาที่ถูกใช้ร่วมกับไฟล์ และใช้เพียงเพื่อป้องกันการใช้งานบริการในทางที่ผิด
คุณยังคงเป็นเจ้าของลิขสิทธิ์และไฟล์เอกสารสแกน รวมถึงไฟล์ข้อความที่ได้จากการแปลง การแปลงไฟล์ที่นี่จะไม่โอนสิทธิ์ใดๆ ให้ใครทั้งสิ้น
อัปโหลดเอกสารสแกนของคุณ
เลือกภาษาของเอกสารสแกนจากเมนูดรอปดาวน์ (ไม่บังคับ)
คลิก "Start" และรอสักครู่ จากนั้นดาวน์โหลดไฟล์ข้อความที่แปลงแล้วของคุณ
ฟรี การแปลงเอกสารสแกนเป็นข้อความใช้ฟรีในทุกแพ็กเกจ ไม่ต้องสมัครบัญชีและไม่เสียเครดิต อัปโหลดไฟล์สแกน กด Start แล้วดาวน์โหลดไฟล์ข้อความ แพ็กเกจแบบชำระเงินจะเพิ่มได้เฉพาะขนาดไฟล์และจำนวนไฟล์ต่อชุด
อัปโหลดเอกสารสแกนด้านบน เลือกภาษาที่ใช้ในเอกสาร จากนั้นกด Start ตัวแปลงจะอ่านข้อความบนหน้าแล้วส่งคืนเป็นไฟล์ข้อความธรรมดาที่คุณเปิด ค้นหา และแก้ไขได้ในโปรแกรมแก้ไขข้อความใดก็ได้ ไม่ต้องติดตั้งอะไร
ได้ คุณสามารถเพิ่มไฟล์สแกนได้ 10 ไฟล์ต่อการอัปโหลดหนึ่งครั้งโดยไม่ต้องมีบัญชี และแต่ละเอกสารจะถูกแปลงแยกกันและส่งคืนเป็นไฟล์ข้อความของตัวเอง ภาษาเดียวที่คุณเลือกจะถูกใช้กับทุกไฟล์
ไฟล์สแกน PDF จะทำงานได้ดีกว่ากับแอป แปลง PDF สแกนเป็นข้อความ ซึ่งออกแบบมาสำหรับหน้า PDF โดยเฉพาะและให้คุณเลือกเอนจินจดจำข้อความได้ ซึ่งสำคัญกับเอกสารยาวๆ ส่วนอื่นๆ ทำงานในแบบเดียวกัน
ได้ 124 ภาษา จากภาษาอังกฤษ อินโดนีเซีย และสเปน ไปจนถึงภาษาอาหรับ ฮินดี ญี่ปุ่น และเกาหลี ให้เลือกภาษาที่ตรงกับข้อความบนหน้า ระบบจะตั้งค่าเริ่มต้นเป็นภาษาอังกฤษ ดังนั้นเอกสารภาษาอังกฤษไม่ต้องเปลี่ยนค่า
ไม่ และนั่นคือจุดประสงค์ของไฟล์ข้อความ คำและการขึ้นบรรทัดจะถูกเก็บไว้ แต่คอลัมน์ ตาราง ส่วนหัว และเลขหน้า จะไม่ถูกเก็บไว้ เพราะข้อความล้วนไม่มีแนวคิดเรื่องหน้า ใช้แอป แปลงเป็น Word เมื่อคุณต้องการเลย์เอาต์เดิมกลับมา
ตรวจสองอย่างนี้ อย่างแรก ตรวจว่าภาษาที่เลือกตรงกับเอกสารหรือไม่ อย่างที่สอง คือไฟล์สแกนเอง: หน้าที่จาง เอียง หรือความละเอียดต่ำจะทำให้ตัวอักษรหายไป และแอปนี้จะไม่จัดหน้าให้ตรงหรือทำความสะอาดหน้าให้คุณ การสแกนใหม่ที่ 300 dpi มักจะแก้ปัญหาได้เกือบทั้งหมด
เป็นความลับ ไฟล์จะถูกส่งผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัสและประมวลผลโดยอัตโนมัติบนเซิร์ฟเวอร์ในสหภาพยุโรป จะไม่มีใครอ่านหรือคัดลอกไฟล์ของคุณ ไฟล์จะไม่ถูกใช้ฝึกโมเดล AI และลิงก์ดาวน์โหลดเป็นแบบสุ่ม จึงไม่สามารถเดาได้
แปลงข้อความสำคัญจากเอกสารสแกนและรูปภาพให้เป็นดิจิทัลด้วย OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) แยกข้อความออกจากรูปภาพได้อย่างง่ายดายบนออนไลน์
อ่านบทความทุกเครื่องมือทำงานในเบราว์เซอร์ โดยใช้ระบบจดจำข้อความชุดเดียวกัน และไม่ต้องติดตั้งอะไรเพิ่ม