เปลี่ยนรูปถ่าย รูปภาพ และหน้าที่สแกนให้เป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้ การรู้จำข้อความทำงานออนไลน์ ไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์และไม่ต้องมีบัญชีผู้ใช้
หรือวาง ลากไฟล์มาวาง หรือเลือกจากคลาวด์
รูปภาพที่วางใน Word ก็ยังเป็นรูปภาพอยู่ดี การรู้จำข้อความจะอ่านอักขระในไฟล์ JPG แล้วพิมพ์ลงในเอกสาร ทำให้คุณเลือก แก้ไข และจัดรูปแบบใหม่ได้ทุกบรรทัด
เลือก Microsoft Word (*.docx) สำหรับ Word เวอร์ชันปัจจุบัน หรือ Word 2003 หรือต่ำกว่า (*.doc) เมื่อไฟล์ต้องเปิดในเครื่องเก่า ตัวเลือกนี้อยู่ถัดจากตัวอัปโหลด
การรู้จำข้อความทำงานได้ 124 ภาษา และคุณสามารถเลือกได้หลายภาษาในครั้งเดียวหากในหน้าเดียวกันมีหลายภาษา ระบุภาษาให้ถูกคือปัจจัยที่ช่วยความแม่นยำได้มากที่สุด
มีวิธี OCR ให้เลือก 2 แบบ และคุณเลือกให้เหมาะกับไฟล์ เลย์เอาต์จะคงรูปแบบหน้าไว้: คอลัมน์ ตาราง และตำแหน่งบล็อกต่างๆ จะอยู่ที่เดิมเหมือนในรูป ส่วนการรู้จำข้อความจะไม่สนใจเลย์เอาต์ และตีความอักขระให้ดีที่สุด
เลย์เอาต์เหมาะกับแบบฟอร์ม ใบแจ้งหนี้ หรือตารางที่ถ่ายบนโต๊ะ ที่รูปแบบหน้ากระดาษมีความหมาย การรู้จำข้อความเหมาะกับหน้าที่มีตัวหนังสือแน่น ภาพถ่ายเอียง หรือสแกนที่คอนทราสต์ต่ำ ที่การพยายามรักษาเลย์เอาต์จะทำให้ความแม่นยำลดลง
เมื่อเลือกเลย์เอาต์แล้ว จะมีสวิตช์เพิ่มชื่อว่า ปรับปรุง OCR ซึ่งจะเปลี่ยนหน้าให้เป็นขาวดำก่อนอ่าน ช่วยเพิ่มความแม่นยำในภาพจางหรือแสงไม่สม่ำเสมอ และจะทำให้สีหายไป จึงถูกปิดไว้โดยค่าเริ่มต้น เว้นแต่คุณจะเลือกใช้
Conversion Method, OCR Method, OCR Language และ Improve OCR อยู่ในแผงการตั้งค่าถัดจากตัวอัปโหลด
JPG เป็นฟอร์แมตที่คนถามถึงมากที่สุด และไม่ใช่อันเดียวที่ใช้ได้ PNG, GIF และ TIF ก็แปลงได้เหมือนกัน JPEG ก็เป็นฟอร์แมตเดียวกันแต่นามสกุลยาวกว่า และ PDF ไม่ว่าจะสแกนหรือดิจิทัลก็แปลงได้ที่นี่เช่นกัน
สิ่งที่อยู่ในรูปสำคัญกว่านามสกุลไฟล์มาก หน้ากระดาษเรียบ แสงดี ถ่ายตรง จะอ่านได้แทบสมบูรณ์แบบ มุมเอียง เงาบังหน้า กระดาษ ภาพเบลอ หรือลายมือจะทำให้ความแม่นยำลดลง และไม่มีตัวแปลงใดเลี่ยงได้
ไฟล์สแกนทำงานเหมือนภาพถ่าย ไม่ว่าหน้ากระดาษจะมาจากทางไหน มันคือรูปภาพของข้อความจนกว่าการรู้จำข้อความจะอ่าน และการตั้งค่าที่ช่วยได้ก็เป็นชุดเดียวกัน
DOC คือรูปแบบไฟล์เอกสารที่เปิดตัวโดย Microsoft Word และใช้ส่วนขยายไฟล์ .DOC นอกจากข้อความแล้ว ไฟล์เหล่านี้ยังสามารถมีไฮเปอร์ลิงก์ รูปภาพ กราฟิก ตาราง การจัดรูปแบบขั้นสูง และองค์ประกอบอื่นๆ ได้ด้วย
พร้อมกับ Microsoft Office 2007 มีการแนะนำส่วนขยายไฟล์ .DOCX ซึ่งใช้มาตรฐานสากล Microsoft Office Open XML ทำให้รูปแบบไฟล์นี้เข้าถึงและใช้งานได้ง่ายยิ่งขึ้น
แม้ว่า Microsoft Word เวอร์ชันใหม่จะสามารถเปิดไฟล์ DOC แบบเก่าได้ แต่ไฟล์ DOCX ไม่สามารถเปิดในเวอร์ชันเก่าได้ หรือหากเปิดได้ การจัดรูปแบบอาจไม่ถูกต้องหรืออาจมีส่วนของเอกสารหายไป
ส่วนขยายไฟล์: .docx และ .doc MIME type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document
การแปลงรูปภาพเป็น Word ใช้ได้ฟรีโดยไม่ต้องมีบัญชี เพิ่มหลายไฟล์ได้และแปลงทีเดียวจบ โดยแต่ละไฟล์จะถูกส่งคืนเป็นเอกสารแยกกัน พร้อมการตั้งค่าเดียวกัน
การอัปโหลดและดาวน์โหลดทุกครั้งใช้การเชื่อมต่อที่เข้ารหัส จึงไม่มีใครอ่านข้อความของคุณระหว่างทางได้ การประมวลผลเป็นแบบอัตโนมัติทั้งหมด: ไม่มีใครดูไฟล์ของคุณและไม่ถูกนำไปใช้ฝึกโมเดล AI
คุณยังคงถือครองลิขสิทธิ์และความเป็นเจ้าของทั้งรูปภาพที่อัปโหลดและเอกสาร Word ที่ได้กลับไป และเซิร์ฟเวอร์ที่ประมวลผลตั้งอยู่ในยุโรป
การรู้จำข้อความจะแม่นยำได้เท่ากับรูปที่มันอ่านเท่านั้น นี่คือสิ่งที่ควรคาดหวัง และวิธีเลือกการตั้งค่าที่เหมาะ
| สิ่งที่คุณอัปโหลด | การตั้งค่าที่ควรใช้ | ผลลัพธ์ที่ได้ |
|---|---|---|
| ภาพถ่ายหน้ากระดาษพิมพ์ เรียบ แสงดี | เลือก Convert with OCR และตั้งค่า OCR Method เป็น Layout | ข้อความแก้ไขได้ พร้อมคอลัมน์และตารางในตำแหน่งเดิม |
| ภาพจากมือถือที่ถ่ายเอียง หรือหน้าข้อความยาวแน่น | เลือก Convert with OCR และตั้งค่า OCR Method เป็น Text recognition | ข้อความแก้ไขได้ โดยไม่คงตำแหน่งเดิม |
| หน้ากระดาษจาง เทา หรือแสงไม่สม่ำเสมอ | เลือก Convert with OCR, Layout และเปิด Improve OCR | ความแม่นยำดีขึ้น และหน้ากระดาษจะกลับมาโดยไม่มีสี |
| ลายมือ | ตั้งค่าแบบใดก็ได้ | ได้น้อยหรือไม่ได้เลย การรู้จำข้อความอ่านตัวอักษรพิมพ์ ไม่ใช่ลายมือ |
| รูปภาพที่คุณต้องการเพียงแค่วางในเอกสาร | Convert ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น | รูปภาพที่อยู่ในไฟล์ Word โดยไม่มีเลเยอร์ข้อความด้านหลัง |
การระบุภาษาของหน้าเอกสารช่วยความแม่นยำได้มากกว่าการตั้งค่าอื่นใด มีให้เลือก 124 ภาษา และเลือกได้หลายภาษาในครั้งเดียว
อัปโหลดรูปภาพหรือไฟล์สแกนของคุณ อาจเป็นไฟล์ PNG, JPG รูปแบบภาพอื่น หรือเอกสาร PDF ก็ได้
เลือกฟอร์แมต Microsoft Word (DOC หรือ DOCX) จากเมนูดรอปดาวน์
ตั้งค่า Conversion Method เป็น Convert with OCR เพื่อให้ข้อความในรูปกลายเป็นข้อความที่แก้ไขได้
เลือกภาษาของไฟล์เพื่อปรับปรุงผลลัพธ์ OCR
คลิก "Start"
อัปโหลดรูปภาพ เลือก Microsoft Word (*.docx) หรือ Word 2003 หรือต่ำกว่า (*.doc) ตั้งค่า Conversion Method เป็น Convert with OCR เลือกภาษาของหน้าเอกสาร แล้วกด Start อักขระในรูปจะถูกอ่านและเขียนลงในไฟล์ Word ที่คุณแก้ไขได้
ใช่ การแปลงรูปภาพเป็น Word ใช้ได้ฟรี ไม่ต้องมีบัญชี และไม่ใช้เครดิต มีแพ็กเกจแบบชำระเงินสำหรับไฟล์ขนาดใหญ่มาก ชุดงานจำนวนมาก และการประมวลผลแบบลำดับความสำคัญ แต่การแปลงทั่วไปไม่จำเป็นต้องใช้
จะเป็นแบบนั้นก็ต่อเมื่อ Conversion Method ตั้งเป็น Convert with OCR หากปล่อยไว้ที่ Convert รูปภาพจะถูกวางลงในไฟล์ Word เป็นแค่รูป และไม่มีส่วนใดเลือกได้ เมื่อเปิด OCR ตัวอักขระจะถูกอ่านและเขียนเป็นข้อความจริงที่คุณแก้ไข ค้นหา และจัดรูปแบบใหม่ได้
ภาพ JPG, PNG, GIF และ TIF แปลงได้เหมือนกัน ภาพถ่ายจากมือถือก็ใช้ได้ และหน้าที่สแกนหรือ PDF ก็รองรับเช่นกัน สิ่งที่อยู่ในไฟล์สำคัญกว่านามสกุล: หน้ากระดาษเรียบ แสงดี อ่านได้ดีที่สุด ในขณะที่เงาบัง มุมเอียง หรือภาพเบลอจะทำให้ความแม่นยำลดลง
เลือก Microsoft Word (*.docx) เว้นแต่ไฟล์จำเป็นต้องเปิดใน Word 2003 หรือโปรแกรมรุ่นเก่า DOCX เป็นมาตรฐานปัจจุบันและช่วยคงรูปแบบเอกสารได้เสถียรกว่า ส่วน DOC ใช้สำหรับซอฟต์แวร์รุ่นเก่าที่อ่าน DOCX ไม่ได้
มีภาษาให้เลือกเป็นภาษาต้นทาง 124 ภาษา ตั้งแต่ภาษาอาหรับและภาษาฮินดีไปจนถึงภาษารัสเซีย ตุรกี และเวียดนาม และยังสามารถเลือกได้หลายภาษาพร้อมกันเมื่อหน้าเอกสารมีหลายภาษา การระบุภาษาก่อนแปลงช่วยเพิ่มความแม่นยำได้มากกว่าการตั้งค่าอื่นใด
ไม่มี หากวางไฟล์ JPG ลงในเอกสาร Word ไฟล์จะยังคงเป็นรูปภาพ: ข้อความในรูปจะไม่สามารถเลือก ค้นหา หรือแก้ไขได้ การอ่านข้อความออกจากรูปภาพต้องทำก่อนที่ไฟล์จะไปถึง Word ซึ่งเป็นสิ่งที่ตัวแปลงนี้ทำให้
มี การเชื่อมต่อถูกเข้ารหัสทั้งขาเข้าและขาออก จึงไม่มีใครอ่านข้อความได้ระหว่างส่งไฟล์ การรู้จำข้อความทำงานอัตโนมัติทั้งหมด จึงไม่มีบุคคลใดเปิดดูหน้าเอกสารของคุณ และไฟล์จะไม่ถูกนำไปใช้ฝึกโมเดล AI สิทธิ์ในรูปภาพและเอกสารยังคงเป็นของคุณ
แปลงข้อความสำคัญจากเอกสารสแกนและรูปภาพให้เป็นดิจิทัลด้วย OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) แยกข้อความออกจากรูปภาพได้อย่างง่ายดายบนออนไลน์
อ่านบทความ