Biến ảnh, hình ảnh và các trang đã quét thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa. Nhận dạng văn bản được xử lý trực tuyến, không cần cài đặt phần mềm và không cần tài khoản.
hoặc thả, dán, hoặc chọn từ đám mây
Một hình ảnh chèn vào Word vẫn chỉ là hình ảnh. Nhận dạng văn bản sẽ đọc các ký tự trong JPG và ghi chúng vào tài liệu, để bạn có thể chọn, sửa và định dạng lại từng dòng.
Chọn Microsoft Word (*.docx) cho các phiên bản Word hiện tại, hoặc Word 2003 hay cũ hơn (*.doc) khi tệp cần mở trên máy cũ. Tùy chọn này nằm cạnh khu vực tải tệp lên.
Nhận dạng văn bản hoạt động với 124 ngôn ngữ và bạn có thể chọn nhiều ngôn ngữ cùng lúc khi một trang trộn lẫn chúng. Chỉ định ngôn ngữ là việc quan trọng nhất bạn có thể làm để tăng độ chính xác.
Có hai phương pháp OCR và bạn chọn phương pháp phù hợp với tệp. "Bố cục" giữ hình dạng trang: cột, bảng và vị trí của mọi khối nội dung được giữ nguyên như trong ảnh. "Nhận dạng văn bản" bỏ qua hình dạng và cố gắng diễn giải các ký tự tốt nhất có thể.
"Bố cục" là lựa chọn đúng cho biểu mẫu, hóa đơn hoặc một bảng được chụp trên bàn, nơi hình dạng trang mang ý nghĩa. "Nhận dạng văn bản" phù hợp hơn với trang dày chữ, ảnh bị nghiêng hoặc bản quét độ tương phản thấp, nơi việc giữ bố cục sẽ làm giảm độ chính xác.
Khi chọn "Bố cục" sẽ có thêm một công tắc "Cải thiện OCR", chuyển trang sang đơn sắc trước khi đọc. Điều này tăng độ chính xác với ảnh mờ hoặc ánh sáng không đều, và đánh đổi bằng việc mất màu, nên nó tắt theo mặc định trừ khi bạn bật lên.
Phương thức chuyển đổi, Phương thức OCR, Ngôn ngữ OCR và Cải thiện OCR đều nằm trong bảng cài đặt bên cạnh khu vực tải tệp lên.
JPG là định dạng được hỏi nhiều nhất và còn lâu mới là định dạng duy nhất hoạt động. Ảnh PNG, GIF và TIF chuyển đổi theo cùng một cách, JPEG chỉ là cùng định dạng với phần mở rộng dài hơn, và PDF - quét hoặc kỹ thuật số - cũng chuyển đổi được tại đây.
Những gì bên trong hình ảnh quan trọng hơn nhiều so với phần mở rộng tệp. Một trang phẳng, đủ sáng được chụp thẳng sẽ đọc gần như hoàn hảo. Góc chụp nghiêng, bóng đổ trên giấy, ảnh bị nhòe hoặc chữ viết tay đều làm giảm độ chính xác, và không có công cụ chuyển đổi nào tránh được điều đó.
Bản quét hoạt động giống như một bức ảnh. Dù trang được đưa vào bằng cách nào, đó vẫn là hình ảnh của văn bản cho tới khi nhận dạng văn bản đọc nó, và các cài đặt hữu ích cũng giống nhau.
DOC là định dạng tệp tài liệu do Microsoft Word giới thiệu và sử dụng phần mở rộng tệp .DOC. Bên cạnh văn bản, các tệp này cũng có thể chứa siêu liên kết, hình ảnh, đồ họa, bảng, định dạng nâng cao và các thành phần khác.
Với Microsoft Office 2007, phần mở rộng tệp .DOCX đã được giới thiệu. Định dạng này sử dụng tiêu chuẩn quốc tế Microsoft Office Open XML giúp tệp dễ truy cập và dễ sử dụng hơn.
Mặc dù các phiên bản Microsoft Word mới có thể mở định dạng DOC cũ, tệp DOCX không thể được mở trong các phiên bản cũ hơn. Nếu mở được, rất có thể định dạng sẽ bị lệch hoặc một số phần của tài liệu bị thiếu.
Phần mở rộng tệp: .docx và .doc. Loại MIME: application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document
Chuyển đổi hình ảnh sang Word là miễn phí và không cần tài khoản. Thêm nhiều tệp và chúng được chuyển đổi cùng lúc, mỗi tệp trả về thành một tài liệu riêng với cùng cài đặt áp dụng.
Mọi lượt tải lên và tải xuống đều diễn ra qua kết nối được mã hóa, nên trang của bạn không thể bị đọc trên đường truyền. Việc xử lý hoàn toàn tự động: không ai xem tệp của bạn và chúng không bao giờ được dùng để huấn luyện mô hình AI.
Bạn giữ bản quyền và quyền sở hữu cả hình ảnh tải lên và tài liệu Word nhận lại, và các máy chủ xử lý đều đặt tại châu Âu.
Nhận dạng văn bản chỉ tốt tương ứng với chất lượng hình ảnh mà nó đọc. Đây là những gì bạn có thể mong đợi và các cài đặt nên sử dụng.
| Bạn tải lên | Cài đặt nên dùng | Kết quả nhận được |
|---|---|---|
| Ảnh phẳng, đủ sáng của một trang in | Chuyển đổi với OCR, Phương thức OCR đặt thành Bố cục | Văn bản chỉnh sửa được, với cột và bảng vẫn ở đúng vị trí ban đầu |
| Ảnh chụp điện thoại bị nghiêng, hoặc một trang dày chữ | Chuyển đổi với OCR, Phương thức OCR đặt thành Nhận dạng văn bản | Văn bản chỉnh sửa được, vị trí gốc không được giữ lại |
| Trang mờ, xám hoặc ánh sáng không đều | Chuyển đổi với OCR, Bố cục, bật Cải thiện OCR | Độ chính xác cao hơn và trang trả về sẽ không còn màu |
| Chữ viết tay | Bất kỳ cài đặt nào | Rất ít hoặc không có gì. Nhận dạng văn bản đọc ký tự in, không đọc chữ viết tay |
| Hình ảnh bạn chỉ muốn chèn vào tài liệu | Chuyển đổi, cài đặt mặc định | Hình ảnh nằm trong tệp Word, không có lớp văn bản phía sau |
Chỉ định ngôn ngữ của trang giúp tăng độ chính xác nhiều hơn bất kỳ cài đặt nào khác. Có 124 ngôn ngữ và có thể chọn nhiều ngôn ngữ cùng lúc.
Tải lên hình ảnh hoặc bản quét của bạn. Đó có thể là tệp PNG, JPG, tệp hình ảnh khác hoặc tài liệu PDF.
Chọn định dạng Microsoft Word (DOC hoặc DOCX) từ menu thả xuống.
Đặt Phương thức chuyển đổi thành Chuyển đổi với OCR để văn bản trong hình ảnh trở nên có thể chỉnh sửa.
Chọn ngôn ngữ của tệp để cải thiện kết quả OCR.
Nhấp vào "Start".
Tải hình ảnh lên, chọn Microsoft Word (*.docx) hoặc Word 2003 hay cũ hơn (*.doc), đặt Phương thức chuyển đổi thành Chuyển đổi với OCR, chọn ngôn ngữ của trang và nhấn Bắt đầu. Các ký tự trong hình ảnh sẽ được đọc và ghi vào tệp Word mà bạn có thể chỉnh sửa.
Có. Chuyển đổi hình ảnh sang Word là miễn phí, không cần tài khoản và không tốn tín dụng. Có các gói trả phí cho tệp rất lớn, lô tệp dài hơn và xử lý ưu tiên, nhưng một lần chuyển đổi thông thường thì không cần.
Chỉ khi Phương thức chuyển đổi được đặt thành Chuyển đổi với OCR. Nếu để ở Chuyển đổi, hình ảnh được chèn vào tệp Word như một bức ảnh và không gì trong đó có thể chọn được. Khi bật OCR, các ký tự được đọc và ghi thành văn bản thật mà bạn có thể chỉnh sửa, tìm kiếm và định dạng lại.
Ảnh JPG, PNG, GIF và TIF đều chuyển đổi theo cùng một cách, ảnh chụp bằng điện thoại cũng hoạt động, và trang được quét hoặc PDF cũng được chấp nhận. Những gì bên trong tệp quan trọng hơn phần mở rộng: trang phẳng, đủ sáng được đọc tốt nhất, trong khi bóng đổ, góc chụp nghiêng hoặc ảnh mờ sẽ làm giảm độ chính xác.
Chọn Microsoft Word (*.docx) trừ khi tệp bắt buộc phải mở được trong Word 2003 hoặc chương trình cũ hơn. DOCX là chuẩn hiện tại và giữ định dạng ổn định hơn. DOC tồn tại để dùng cho phần mềm cũ không đọc được DOCX.
Có 124 ngôn ngữ nguồn, từ tiếng Ả Rập và tiếng Hindi đến tiếng Nga, Thổ Nhĩ Kỳ và tiếng Việt, và có thể chọn nhiều ngôn ngữ cùng lúc khi một trang trộn chúng. Việc chọn đúng ngôn ngữ trước khi chuyển đổi cải thiện độ chính xác nhiều hơn bất kỳ thiết lập nào khác.
Không. Kéo một tệp JPG vào tài liệu Word thì nó vẫn là một hình ảnh: bạn không thể chọn, tìm kiếm hoặc chỉnh sửa các chữ trong đó. Việc đọc ký tự từ hình ảnh phải diễn ra trước khi tệp vào Word, và đó chính là việc trình chuyển đổi này thực hiện.
Có. Kết nối được mã hóa hai chiều nên không ai có thể đọc tệp trong lúc truyền. Nhận dạng văn bản hoàn toàn tự động, không ai mở trang của bạn, và các tệp không bao giờ được dùng để huấn luyện mô hình AI. Quyền với hình ảnh và tài liệu vẫn thuộc về bạn.
Số hóa văn bản quan trọng từ tài liệu scan và hình ảnh với OCR (Nhận dạng ký tự quang học). Trích xuất văn bản từ hình ảnh dễ dàng, trực tuyến.
Đọc bài viết