Chuyển sang Word
Biến ảnh, hình ảnh và các trang đã quét thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa. Nhận dạng văn bản được xử lý trực tuyến, không cần cài đặt phần mềm và không cần tài khoản.
Khám phá tất cả 12 ứng dụng OCR
Trích xuất văn bản từ bản scan, biến tài liệu thành tệp Office hoặc tạo PDF có thể tìm kiếm. Chọn một ứng dụng và bắt đầu.
Tại sao chuyển đổi sang Word
Văn bản chỉnh sửa được, không phải hình ảnh
Một hình ảnh chèn vào Word vẫn chỉ là hình ảnh. Nhận dạng văn bản sẽ đọc các ký tự trong JPG và ghi chúng vào tài liệu, để bạn có thể chọn, sửa và định dạng lại từng dòng.
DOCX và DOC, đều được cung cấp
Chọn Microsoft Word (*.docx) cho các phiên bản Word hiện tại, hoặc Word 2003 hay cũ hơn (*.doc) khi tệp cần mở trên máy cũ. Tùy chọn này nằm cạnh khu vực tải tệp lên.
123 ngôn ngữ nguồn
Nhận dạng văn bản hỗ trợ 123 ngôn ngữ và bạn có thể chọn nhiều ngôn ngữ cùng lúc khi một trang dùng lẫn chúng. Chỉ định ngôn ngữ là cách quan trọng nhất để tăng độ chính xác.
Giữ bố cục, hoặc lấy văn bản sạch nhất
Có hai phương pháp OCR và bạn chọn phương pháp phù hợp với tệp. "Bố cục" giữ hình dạng trang: cột, bảng và vị trí của mọi khối nội dung được giữ nguyên như trong ảnh. "Nhận dạng văn bản" bỏ qua hình dạng và cố gắng diễn giải các ký tự tốt nhất có thể.
"Bố cục" là lựa chọn đúng cho biểu mẫu, hóa đơn hoặc một bảng được chụp trên bàn, nơi hình dạng trang mang ý nghĩa. "Nhận dạng văn bản" phù hợp hơn với trang dày chữ, ảnh bị nghiêng hoặc bản quét độ tương phản thấp, nơi việc giữ bố cục sẽ làm giảm độ chính xác.
Những tệp nào chuyển đổi sang Word
JPG là định dạng được hỏi nhiều nhất và còn lâu mới là định dạng duy nhất hoạt động. Ảnh PNG, GIF và TIF chuyển đổi theo cùng một cách, JPEG chỉ là cùng định dạng với phần mở rộng dài hơn, và PDF - quét hoặc kỹ thuật số - cũng chuyển đổi được tại đây.
Những gì bên trong hình ảnh quan trọng hơn nhiều so với phần mở rộng tệp. Một trang phẳng, đủ sáng được chụp thẳng sẽ đọc gần như hoàn hảo. Góc chụp nghiêng, bóng đổ trên giấy, ảnh bị nhòe hoặc chữ viết tay đều làm giảm độ chính xác, và không có công cụ chuyển đổi nào tránh được điều đó.
Bản quét hoạt động giống như một bức ảnh. Dù trang được đưa vào bằng cách nào, đó vẫn là hình ảnh của văn bản cho tới khi nhận dạng văn bản đọc nó, và các cài đặt hữu ích cũng giống nhau.
Sự khác nhau giữa DOC và DOCX là gì?
DOC là định dạng tệp tài liệu do Microsoft Word giới thiệu và sử dụng phần mở rộng tệp .DOC. Bên cạnh văn bản, các tệp này cũng có thể chứa siêu liên kết, hình ảnh, đồ họa, bảng, định dạng nâng cao và các thành phần khác.
Với Microsoft Office 2007, phần mở rộng tệp .DOCX đã được giới thiệu. Định dạng này sử dụng tiêu chuẩn quốc tế Microsoft Office Open XML giúp tệp dễ truy cập và dễ sử dụng hơn.
Mặc dù các phiên bản Microsoft Word mới có thể mở định dạng DOC cũ, tệp DOCX không thể được mở trong các phiên bản cũ hơn. Nếu mở được, rất có thể định dạng sẽ bị lệch hoặc một số phần của tài liệu bị thiếu.
Phần mở rộng tệp: .docx và .doc. Loại MIME: application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document
Miễn phí và mặc định là riêng tư
Chuyển đổi hình ảnh sang Word là miễn phí và không cần tài khoản. Thêm nhiều tệp và chúng được chuyển đổi cùng lúc, mỗi tệp trả về thành một tài liệu riêng với cùng cài đặt áp dụng.
Mọi lượt tải lên và tải xuống đều diễn ra qua kết nối được mã hóa, nên trang của bạn không thể bị đọc trên đường truyền. Việc xử lý hoàn toàn tự động: không ai xem tệp của bạn và chúng không bao giờ được dùng để huấn luyện mô hình AI.
Bạn giữ bản quyền và quyền sở hữu cả hình ảnh tải lên và tài liệu Word nhận lại, và các máy chủ xử lý đều đặt tại châu Âu.
Những gì chuyển đổi tốt và những gì không
Nhận dạng văn bản chỉ tốt tương ứng với chất lượng hình ảnh mà nó đọc. Đây là những gì bạn có thể mong đợi và các cài đặt nên sử dụng.
| Bạn tải lên | Cài đặt nên dùng | Kết quả nhận được |
|---|---|---|
| Ảnh phẳng, đủ sáng của một trang in | Chuyển đổi với OCR, Phương thức OCR đặt thành Bố cục | Văn bản chỉnh sửa được, với cột và bảng vẫn ở đúng vị trí ban đầu |
| Ảnh chụp điện thoại bị nghiêng, hoặc một trang dày chữ | Chuyển đổi với OCR, Phương thức OCR đặt thành Nhận dạng văn bản | Văn bản chỉnh sửa được, vị trí gốc không được giữ lại |
| Chữ viết tay | Bất kỳ cài đặt nào | Rất ít hoặc không có gì. Nhận dạng văn bản đọc ký tự in, không đọc chữ viết tay |
| Hình ảnh bạn chỉ muốn chèn vào tài liệu | Chuyển đổi, thay vì mặc định Chuyển đổi với OCR | Hình ảnh nằm trong tệp Word, không có lớp văn bản phía sau |
Chỉ định ngôn ngữ của trang giúp tăng độ chính xác hơn bất kỳ cài đặt nào khác. Có 123 ngôn ngữ và bạn có thể chọn nhiều ngôn ngữ cùng lúc.
Cách chuyển đổi sang Word
-
Tải lên
Tải lên hình ảnh hoặc bản quét của bạn. Đó có thể là tệp PNG, JPG, tệp hình ảnh khác hoặc tài liệu PDF.
-
Chọn
Chọn định dạng Microsoft Word (DOC hoặc DOCX) từ menu thả xuống.
-
Sử dụng OCR
Giữ Phương thức chuyển đổi ở Chuyển đổi với OCR để văn bản trong hình trở nên có thể chỉnh sửa.
-
Điều chỉnh
Chọn ngôn ngữ của tệp để cải thiện kết quả OCR.
-
Bắt đầu
Nhấp vào "Start".
Câu hỏi thường gặp về chuyển đổi sang Word
Làm sao để chuyển đổi tệp sang Word?
Tải hình lên, chọn Microsoft Word (*.docx) hoặc Word 2003 trở về trước (*.doc), giữ Phương thức chuyển đổi ở Chuyển đổi với OCR, chọn ngôn ngữ của trang và nhấn Bắt đầu. Ký tự trong hình sẽ được đọc và ghi vào tệp Word mà bạn có thể chỉnh sửa.
Công cụ chuyển đổi sang Word có miễn phí không?
Có. Chuyển đổi hình ảnh sang Word là miễn phí, không cần tài khoản và không tốn tín dụng. Có các gói trả phí cho tệp rất lớn, lô tệp dài hơn và xử lý ưu tiên, nhưng một lần chuyển đổi thông thường thì không cần.
Tài liệu Word có chỉnh sửa được không?
Có, miễn là Phương thức chuyển đổi được giữ ở Chuyển đổi với OCR, cũng là thiết lập ban đầu. Nếu chuyển sang Chuyển đổi, hình sẽ được chèn vào tệp Word dưới dạng ảnh và không thể chọn gì trong đó. Khi bật OCR, ký tự sẽ được đọc và ghi thành văn bản thật mà bạn có thể chỉnh sửa, tìm kiếm và định dạng lại.
Những định dạng tệp nào có thể chuyển đổi sang Word?
Ảnh JPG, PNG, GIF và TIF đều chuyển đổi theo cùng một cách, ảnh chụp bằng điện thoại cũng hoạt động, và trang được quét hoặc PDF cũng được chấp nhận. Những gì bên trong tệp quan trọng hơn phần mở rộng: trang phẳng, đủ sáng được đọc tốt nhất, trong khi bóng đổ, góc chụp nghiêng hoặc ảnh mờ sẽ làm giảm độ chính xác.
Tôi nên chọn định dạng Word nào, DOCX hay DOC?
Chọn Microsoft Word (*.docx) trừ khi tệp bắt buộc phải mở được trong Word 2003 hoặc chương trình cũ hơn. DOCX là chuẩn hiện tại và giữ định dạng ổn định hơn. DOC tồn tại để dùng cho phần mềm cũ không đọc được DOCX.
Trình chuyển đổi đọc được những ngôn ngữ nào?
Có 123 ngôn ngữ nguồn, từ tiếng Ả Rập và tiếng Hindi đến tiếng Nga, Thổ Nhĩ Kỳ và tiếng Việt, và có thể chọn nhiều ngôn ngữ cùng lúc khi một trang dùng lẫn chúng. Chỉ định ngôn ngữ trước khi chuyển đổi giúp tăng độ chính xác hơn bất kỳ cài đặt nào khác.
Microsoft Word có nhận dạng văn bản không?
Không. Kéo một tệp JPG vào tài liệu Word thì nó vẫn là một hình ảnh: bạn không thể chọn, tìm kiếm hoặc chỉnh sửa các chữ trong đó. Việc đọc ký tự từ hình ảnh phải diễn ra trước khi tệp vào Word, và đó chính là việc trình chuyển đổi này thực hiện.
Tải tệp của tôi lên có an toàn không?
Có. Kết nối được mã hóa hai chiều nên không ai có thể đọc tệp trong lúc truyền. Nhận dạng văn bản hoàn toàn tự động, không ai mở trang của bạn, và các tệp không bao giờ được dùng để huấn luyện mô hình AI. Quyền với hình ảnh và tài liệu vẫn thuộc về bạn.
Blog & Bài viết
Lưu văn bản quan trọng với OCR
Số hóa văn bản quan trọng từ tài liệu scan và hình ảnh với OCR (Nhận dạng ký tự quang học). Trích xuất văn bản từ hình ảnh dễ dàng, trực tuyến.
Đọc bài viết