Die Digitalisierung Ihrer Dokumente und ein digitales Büro sind nicht nur gut für die Umwelt, sondern sparen auch viel Zeit, die Sie sonst mit der Suche durch Ordner verbringen. Viele Scans enthalten jedoch nur Bilder der gescannten Dokumente. Diese können, abgesehen vom Dateinamen, nicht durchsucht werden.
Wenn Sie einen Scan durchsuchbar machen, wird dem gescannten Bild eine zusätzliche Textebene hinzugefügt. So entsteht ein sogenanntes hybrides PDF. Diese Textebene ermöglicht es Ihnen, im PDF nach Schlüsselwörtern, Beträgen und anderen Zahlen, Namen oder Themen zu suchen.