رقمنة مستنداتك والعمل بمكتب رقمي ليست مفيدة للبيئة فحسب، بل توفر أيضًا الكثير من الوقت الذي تقضيه عادة في البحث بين المجلدات. ومع ذلك، تحتوي العديد من عمليات المسح على صور للمستندات فقط، ولا يمكن البحث فيها إلا من خلال اسم الملف.
من خلال جعل عملية المسح قابلة للبحث، تتم إضافة طبقة نصية إضافية إلى الصورة الممسوحة، مما ينشئ ما يسمى بـ PDF هجين. تتيح لك هذه الطبقة النصية البحث عن الكلمات المفتاحية، والمبالغ والأرقام الأخرى، والأسماء أو الموضوعات داخل ملف PDF.