أن تحويل مستنداتك إلى مستندات رقمية والعمل من المكتب الرقمي لا يعتبر فقط مفيد للبيئة ولكن أيضاً يوفّر عليك الكثير من الوقت الذي تقضيه في البحث عن الملفات والمجلّدات المختلفة. لكن المشكلة هو أن معظم المستندات الرقمية تحتوي فقط على صور من مستندات ممسوحة بالماسح الضوئي وبالتالي يمكن فقط البحث عن اسم الملف ولكن لا يمكن البحث في محتواها.
عن طريق جعل المستندات الممسوحة ضوئياً يمكن البحث في محتوياتها، فستتمكّن من طبقة نصوص إضافية على هذا المستند وإنشاء ما يسمى ملف PDF هجين. هذه الطبقة الإضافية ستتيح لك البحث عن كلمة معيّنة أو اسم أو رقم أو عدد أو غيرها من العناصر في مستندات PDF.
