अपने दस्तावेज़ों को डिजिटाइज़ करना और डिजिटल ऑफिस चलाना न केवल पर्यावरण के लिए बहुत अच्छा है, बल्कि यह एक-एक फोल्डर ढूंढने में लगने वाले समय की भी बचत करता है। हालाँकि, कई स्कैनों में केवल स्कैन किए गए दस्तावेज़ों की छवियां होती हैं। फाइल नाम को छोड़कर, इन्हें खोजा नहीं जा सकता है।
स्कैन को खोजने योग्य बनाकर, स्कैन की गयी छवि में एक अतिरिक्त टेक्स्ट की परत जोड़ दी जाती है, जिससे एक तथाकथित हाइब्रिड PDF बन जाता है। यह टेक्स्ट की परत आपको PDF के अंदर कीवर्ड, राशि और अन्य संख्याएं, नाम या विषयों की खोज करने की अनुमति देती है।