अपने दस्तावेज़ों को डिजिटल रूप में बदलना और एक डिजिटल ऑफिस चलाना न केवल पर्यावरण के लिए अच्छा है, बल्कि यह वह समय भी बचाता है जो आप आमतौर पर फोल्डर दर फोल्डर खोजने में लगाते हैं। हालांकि, कई स्कैन केवल स्कैन किए गए दस्तावेज़ों की छवियाँ ही होते हैं। इन्हें फ़ाइल नाम के अलावा खोजा नहीं जा सकता।
किसी स्कैन को खोजने योग्य बनाकर, स्कैन की हुई छवि में एक अतिरिक्त टेक्स्ट लेयर जोड़ दी जाती है, जिससे एक तथाकथित हाइब्रिड PDF बनती है। यह टेक्स्ट लेयर आपको PDF के अंदर कीवर्ड, राशि और अन्य संख्याएँ, नाम या विषयों को खोजने की सुविधा देती है।