এক্সেলে কনভার্ট করুন
অনলাইনে এক্সেলে কনভার্ট করুন। টেবিলের ছবি, স্ক্রিনশট এবং স্ক্যান করা পেজ কোনো কিছু ইনস্টল না করেই এবং কোনো অ্যাকাউন্ট ছাড়াই XLSX বা XLS স্প্রেডশিটে রূপান্তরিত হবে।
সব 12 টি OCR অ্যাপ এক্সপ্লোর করুন
স্ক্যান থেকে টেক্সট বের করুন, ডকুমেন্টকে অফিস ফাইলে বদলান, বা সার্চযোগ্য PDF বানান। একটি অ্যাপ বাছুন আর কাজ শুরু করুন।
কেন Excel এ কনভার্ট করবেন
কাজ করার মতো সেল, শুধু ছবি নয়
একটি টেবিলের স্ক্রিনশট একটিই সমতল ইমেজ। আপনি এটিতে সর্ট করতে, যোগফল বের করতে বা কোনো সংখ্যা ঠিক করতে পারবেন না। কনভার্টার অক্ষরগুলো পড়ে সেগুলোকে আসল স্প্রেডশিট সেলে লিখে দেয়।
XLSX এবং XLS, দুটিই উপলব্ধ
বর্তমান সংস্করণের Excel এর জন্য Microsoft Excel (*.xlsx) বেছে নিন, আর পুরোনো কম্পিউটারে ফাইল খোলার দরকার হলে Excel 2003 বা আগের সংস্করণের জন্য (*.xls) নিন। আপলোডারের পাশেই এই পছন্দ দেওয়া থাকে।
ফ্রি, কোনো অ্যাকাউন্ট ছাড়াই
ইমেজকে Excel এ কনভার্ট করা ফ্রি, কোনো ক্রেডিট লাগে না এবং সাইন আপ ছাড়াই কাজ করে। একসাথে একাধিক ফাইল যোগ করুন, আর প্রতিটি ফাইল নিজের আলাদা স্প্রেডশিট হিসেবে ফিরে আসবে।
স্ক্যান করা টেবিলকে ব্যবহারযোগ্য করে তোলে টেক্সট রিকগনিশন
তোলা ছবির টেবিল আর স্ক্যান করা পেজে আসলে কোনো টেক্সট থাকে না। সেখানে থাকে টেক্সটের মতো দেখতে পিক্সেল। অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন বা OCR সেই পিক্সেলগুলো পড়ে আবার সেগুলোকে সংখ্যা ও শব্দে বদলে দেয়।
এটাই একে সাধারণ স্প্রেডশিট এক্সপোর্ট থেকে আলাদা করে। এক্সপোর্ট শুধু আগেই থাকা টেক্সট সরাতে পারে। OCR আগে সেই টেক্সট বানায়, তাই মুদ্রিত রিপোর্টের ছবি থেকেও স্প্রেডশিট বানানো যায়।
একই সঙ্গে এটিই সীমাও ঠিক করে, আর সেটি পরিষ্কার করে বলা দরকার। পেজ যত সমতল আর পরিষ্কার হবে, ফলাফল তত বেশি মূল টেবিলের কাছাকাছি হবে। কাগজ তির্যকভাবে তোলা হলে, ওপর দিয়ে ছায়া পড়লে বা প্রিন্ট ফিকে হলে সবই নির্ভুলতা কমায়, আর কোনো কনভার্টারই এটি পুরোপুরি এড়াতে পারে না।
কোন ফাইলগুলো Excel এ কনভার্ট হয়
মানুষ সাধারণত JPG নিয়েই সবচেয়ে বেশি জানতে চায়, আর এটিই একমাত্র সমর্থিত ফরম্যাট নয়। PNG, GIF এবং TIF ইমেজও একই ভাবে কনভার্ট হয়, আর JPEG আসলে একই ফরম্যাট যার এক্সটেনশন একটু লম্বা।
স্ক্রিনশটও শুধুই একটি ইমেজ, তাই ড্যাশবোর্ড, স্লাইড বা ওয়েব পেজ থেকে কপি করা টেবিলও অন্য সব ছবির মতোই প্রক্রিয়া করা হয়। স্ক্যান থেকে বানানো কোনো ডকুমেন্টও কাজ করে, পেজ ধরে ধরে।
ফাইলের ভেতরে কী আছে তার গুরুত্ব এক্সটেনশনের চেয়ে অনেক বেশি। পরিষ্কার টেক্সট আর সোজা প্রিন্টেড প্রান্তসহ টেবিলই সবচেয়ে ভালো কনভার্ট হয়, যেভাবেই সেটি আসুক।
Microsoft Excel কী এবং XLS ও XLSX ফাইলগুলোর ব্যবহার কী?
এই ফাইলগুলোতে স্প্রেডশিটের তথ্য থাকে। সাধারণত ওয়ার্কশিট, চার্ট, গণনা, টেবিল এবং ম্যাক্রো তৈরি ও শেয়ার করতে ব্যবহৃত হয়।
XLSX বর্তমান ফরম্যাট এবং কোনো বাধা না থাকলে এটিই বেছে নেওয়া উচিত। এটি Microsoft Office 2007 চালু করা Open XML স্ট্যান্ডার্ড ব্যবহার করে, এবং Google Sheets, LibreOffice Calc আর Apple Numbers সহ সব আধুনিক স্প্রেডশিট প্রোগ্রামই এটি পড়তে পারে।
XLS হলো পুরোনো বাইনারি ফরম্যাট। ফাইলটি Excel 2003 এ বা এমন কোনো প্রোগ্রামে খুলতে হলে এটি বেছে নিন, যা কখনো XLSX পড়তে শেখেনি।
ফাইল এক্সটেনশন: .xlsx এবং .xls. MIME টাইপ: application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet
ব্যবহার ফ্রি, আর ডিফল্টভাবে প্রাইভেট
ইমেজকে Excel এ কনভার্ট করা ফ্রি এবং কোনো অ্যাকাউন্টের দরকার নেই। একাধিক ফাইল যোগ করুন, সব একবারে কনভার্ট হবে, আর প্রত্যেকটি আলাদা স্প্রেডশিট হিসেবে ফেরত পাবেন।
প্রতিটি আপলোড আর ডাউনলোড এনক্রিপ্টেড কানেকশনের মাধ্যমে হয়, তাই পথিমধ্যে আপনার পেজ পড়া যায় না। প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয়: কেউ আপনার ফাইল দেখে না এবং সেগুলো কখনোই AI মডেল ট্রেন করতে ব্যবহার করা হয় না।
আপনি আপলোড করা ফাইল এবং ফেরত পাওয়া স্প্রেডশিট, দুটিরই কপিরাইট ও মালিকানা নিজের কাছে রাখেন, আর যেসব সার্ভার এই কাজ করে সেগুলো ইউরোপে অবস্থিত।
কী ভালো কনভার্ট হয়, আর কী হয় না
ফলাফল সবসময় ছবির টেবিলের মানের মতোই ভালো হবে। আপলোড করার আগে এটাই ধরে নিন।
| আপনি যা আপলোড করেন | কতটা ভালো কনভার্ট হয় | কি করবেন |
|---|---|---|
| প্রিন্টেড টেবিলের পরিষ্কার স্ক্যান | খুব ভালো। সারি আর কলাম প্রায় আগের জায়গাতেই থাকে | কিছুই না। যেমন আছে তেমনই আপলোড করুন |
| টেবিলের একটি স্ক্রিনশট | খুব ভালো। টেক্সট স্পষ্ট এবং গ্রিড লাইনগুলো পরিষ্কার | আপলোড করার আগে শুধু টেবিল অংশ ক্রপ করুন |
| ডেস্কের ওপর পেজের ফোনে তোলা ছবি | ভালো, যখন পেজ সমতল, সমান আলোতে আর সোজা থেকে তোলা হয় | প্রথম ফলাফল অগোছালো হলে একেবারে উপরে থেকে আবার ছবি তুলুন |
| মার্জ করা সেল, রঙিন ব্লক, বা স্তরে সাজানো হেডারসহ টেবিল | আংশিক। মানগুলো আসে, গঠন প্রায়ই আসে না | হেডার সারিগুলো হাতে আবার বানানোর পরিকল্পনা রাখুন |
| হস্তলিখিত, বা ঝাপসা বা তির্যকভাবে তোলা ছবি | খারাপ। টেক্সট রিকগনিশন প্রিন্টেড অক্ষর পড়ে, হস্তাক্ষর পড়ে না | সেই মানগুলো নিজে টাইপ করুন, অথবা পেজটি আবার স্ক্যান করুন |
| যে পেজে কোনো টেবিল নেই | কনভার্ট হয়, আর আপনি আলগা টেক্সটসহ একটি শিট পান | শুধু টেক্সটের জন্য এর বদলে image to text অ্যাপ ব্যবহার করুন |
অ্যাকাউন্ট ছাড়া আপলোড 50 MB পর্যন্ত সীমিত। যে কনভার্সনে ফলাফল ফাঁকা আসে, সাধারণত তার মানে হলো সোর্স ফাইল পড়া যাচ্ছে না: পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত বা ক্ষতিগ্রস্ত ফাইল, অথবা এমন ছবি যেখানে পড়ার মতো কোনো লেখা নেই।
Excel কনভার্টার কী কাজে ব্যবহার হয়
চাহিদার বেশির ভাগই একটিই কাজ: শুধু ছবির আকারে থাকা একটি টেবিলকে আবার সেলে ফেরত আনা।
রসিদ ও ইনভয়েস
তোলা রসিদ বা স্ক্যান করা ইনভয়েস সংখ্যার একটি সারিতে বদলে যায়, যেটির যোগফল বের করে, ফাইল করে এবং অ্যাকাউন্টিং শিটে পাঠানো যায়।
রিপোর্ট এবং স্টেটমেন্ট
বার্ষিক রিপোর্ট, মূল্যতালিকা এবং অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট প্রায়ই শুধু কাগজে বা স্ক্যান আকারে থাকে। এগুলোর একটিকে রূপান্তর করা আবার সব সংখ্যা টাইপ করার চেয়ে দ্রুত।
স্ক্রিনশট এবং স্লাইড
স্লাইড ডেক, ড্যাশবোর্ড বা ওয়েব পেজ থেকে কপি করা টেবিল অনেক সময় ছবির আকারে আসে। এটিকে রূপান্তর করলে মানগুলো আবার এমন জায়গায় ফিরে আসে যেখানে আপনি সেগুলো ব্যবহার করতে পারেন।
Excel-এ কীভাবে রূপান্তর করবেন
-
আপলোড
আপনার ছবি বা স্ক্যান আপলোড করুন। এটি PNG, JPG, অন্য কোনো ইমেজ ফাইল, বা PDF ডকুমেন্ট হতে পারে.
-
নির্বাচন করুন
আপনার প্রয়োজনীয় ফরম্যাট নির্বাচন করুন (XLS বা XLSX)।
-
Start
"Start" এ ক্লিক করুন এবং আপনার Excel স্প্রেডশিট তৈরি হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।
-
ডাউনলোড
স্প্রেডশিটটি ডাউনলোড করে Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc অথবা Apple Numbers-এ খুলুন।
Excel-এ রূপান্তর সংক্রান্ত সাধারণ প্রশ্ন
আমি কীভাবে কোনো ফাইলকে Excel-এ রূপান্তর করব?
ছবিটি আপলোড করুন, Microsoft Excel (*.xlsx) বা Excel 2003 বা তার আগের (*.xls) বেছে নিন, এবং Start চাপুন। ছবির অক্ষরগুলো পড়ে স্প্রেডশিটের সেলে লেখা হয়, এবং ফাইলটি প্রস্তুত হলে ডাউনলোড হয়ে যায়।
Excel-এ রূপান্তর করার টুল কি ফ্রি?
হ্যাঁ। ছবিকে Excel-এ রূপান্তর করা ফ্রি, অ্যাকাউন্ট লাগে না এবং কোনো ক্রেডিট খরচ হয় না। খুব বড় ফাইল, লম্বা ব্যাচ এবং অগ্রাধিকার প্রক্রিয়ার জন্য পেইড প্ল্যান আছে, কিন্তু সাধারণ রূপান্তরের জন্য এগুলো দরকার হয় না।
কোন ফাইল ফরম্যাটগুলো Excel-এ রূপান্তর করা যায়?
JPG, JPEG, PNG, GIF এবং TIF সবই রূপান্তর করা যায়, স্ক্রিনশটও কেবল একটি ছবি, তাই এটি ছবির মতোই কাজ করে, আর স্ক্যান করা পেজ বা PDF-ও গ্রহণ করা হয়। আসল বিষয় হলো টেবিলটি যেন পড়া যায়, কোন ফরম্যাটে এসেছে তা নয়।
আমি কি টেবিলের কোনো ছবি Excel-এ রূপান্তর করতে পারি?
পারবেন, এবং ফলাফল নির্ভর করে ছবির উপর। পেজটিকে সমতলভাবে, একদম সোজা উপর থেকে, সমান আলোতে এবং পুরো টেবিল ফ্রেমের মধ্যে রেখে তুলুন। বেশি কাত, ছায়া বা ঝাপসা ছবি সবই নির্ভুলতা কমায়।
টেবিলের সারি ও কলাম কি ঠিক থাকবে?
সাধারণ ছাপা সেলের গ্রিড সাধারণত অক্ষতভাবেই আসে। মার্জ করা সেল, একটির উপর আরেকটি হেডার, আর রঙিন ব্লক তুলনামূলক কঠিন: মানগুলো চলে আসে, কিন্তু কাঠামো অনেক সময় হাতে গিয়ে ঠিক করতে হয়। সংখ্যাগুলো ব্যবহার করার আগে শিটটি ভালো করে দেখে নিন।
Excel কি নিজে থেকেই কোনো ছবিকে স্প্রেডশিটে বদলাতে পারে?
Microsoft Excel-এ Data From Picture নামের একটি ফিচার আছে, কিন্তু শুধু কিছু নির্দিষ্ট ভার্সন এবং প্ল্যাটফর্মে, তাই সবার কাছে এটি থাকে না। এই কনভার্টার যেকোনো ব্রাউজারে চলে, ইনস্টল বা অ্যাকাউন্ট লাগে না, এবং আপনাকে এমন একটি XLSX বা XLS ফাইল দেয় যা যেকোনো স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম খুলতে পারে।
আমার কনভার্সন ফাইল খালি হয়ে ফিরল কেন?
সাধারণ কারণ হলো এমন সোর্স ফাইল যা পড়া যায় না: পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত বা ক্ষতিগ্রস্ত ফাইল, অথবা এমন ছবি যেখানে পড়ার মতো কোনো লেখা নেই। অ্যাকাউন্ট ছাড়া আপলোড 50 MB পর্যন্ত সীমিত। একই পৃষ্ঠার আরও স্পষ্ট/তীক্ষ্ণ কপি ব্যবহার করুন, অথবা ছবি ক্রপ করে শুধু টেবিল অংশটি রাখুন।
আমার ফাইল আপলোড করা কি নিরাপদ?
হ্যাঁ। কানেকশন দুদিকেই এনক্রিপ্টেড থাকে, তাই ফাইল যাতায়াতের সময় কেউ তা পড়তে পারে না। প্রক্রিয়াকরণ পুরোপুরি স্বয়ংক্রিয়, তাই কোনো ব্যক্তি আপনার পেজ খোলে না, এবং ফাইলগুলো কখনোই AI মডেল প্রশিক্ষণের জন্য ব্যবহার হয় না। ছবির এবং স্প্রেডশিটের অধিকার আপনার কাছেই থাকে।
ব্লগ ও প্রবন্ধ
OCR দিয়ে মূল্যবান লেখা সংরক্ষণ করুন
স্ক্যান করা ডকুমেন্ট ও ছবি থেকে OCR (Optical Character Recognition) ব্যবহার করে মূল্যবান লেখা ডিজিটাইজ করুন। অনলাইনে সহজেই ছবির থেকে লেখা বের করুন।
প্রবন্ধটি পড়ুন