আপনার ডকুমেন্টগুলো ডিজিটাল করা এবং ডিজিটাল অফিস চালানো পরিবেশের জন্য ভালো হওয়ার পাশাপাশি, সাধারণত ফোল্ডারে খুঁজতে যে প্রচুর সময় লাগে সেটাও বাঁচায়। তবে অনেক স্ক্যান করা ফাইলে শুধু ডকুমেন্টের ছবি থাকে। এগুলোতে, ফাইলের নাম ছাড়া আর কিছু খুঁজে পাওয়া যায় না।
কোনো স্ক্যানকে সার্চযোগ্য করলে, স্ক্যান করা ছবিতে একটি অতিরিক্ত টেক্সট লেয়ার যোগ করা হয়, যাকে হাইব্রিড PDF বলা হয়। এই টেক্সট লেয়ার আপনাকে PDF এর ভেতরে কীওয়ার্ড, পরিমাণ ও অন্যান্য সংখ্যা, নাম বা বিষয়বস্তু খুঁজতে সাহায্য করে।