Tài liệu quét sang văn bản
Trích xuất văn bản từ tài liệu được quét hoặc chụp.
Khám phá tất cả 12 ứng dụng OCR
Trích xuất văn bản từ bản scan, biến tài liệu thành tệp Office hoặc tạo PDF có thể tìm kiếm. Chọn một ứng dụng và bắt đầu.
Những gì bạn nhận được từ chuyển đổi tài liệu quét sang văn bản
Tài liệu quét sang văn bản không cần gõ lại
Chuyển tài liệu quét sang văn bản nghĩa là một việc: lấy chữ khỏi một trang chỉ là hình ảnh. Máy quét hoặc camera điện thoại lưu giấy tờ thành ảnh phẳng, nên các chữ cái là pixel chứ không phải ký tự. Không có gì trong tệp đó có thể được chọn, tìm kiếm hay sửa cho đến khi trang được đọc và ghi lại thành văn bản.
OCR là gì? Nhận dạng ký tự quang học (OCR) được dùng để nhận diện chữ cái, chữ số hoặc ký tự đặc biệt trong tài liệu hoặc hình ảnh đã quét. Sử dụng trình chuyển đổi OCR, bạn có thể trích xuất văn bản từ các tệp này để thay đổi, chỉnh sửa, in hoặc lưu lại.
Kết quả trả về là một tệp văn bản thuần. Nó giữ lại từ ngữ và xuống dòng của tài liệu, chứ không phải bố cục trang. Với hầu hết công việc, đó chính là mục đích: bạn cần nội dung bức thư, con số trong biểu mẫu, hoặc đoạn văn bạn phải trả lời.
Nhiều tài liệu quét cùng lúc
Chuyển đổi tài liệu đã quét sang văn bản có thể xử lý nhiều tệp cùng lúc. Thêm mọi trang của một báo cáo, hoặc cả thư mục chứa thư đã quét, và mỗi tệp sẽ được chuyển đổi riêng, trả về dưới dạng một tệp văn bản riêng. Không cần tài khoản, bạn có thể gửi 3 bản quét trong một lần tải lên.
Chỉ một cài đặt quyết định mức độ nhận dạng chính xác, đó là ngôn ngữ của tài liệu. Tiếng Anh đã được chọn sẵn, nên một trang tiếng Anh không cần thay đổi gì. Với ngôn ngữ khác, hãy chọn ngôn ngữ tương ứng từ danh sách 123 ngôn ngữ trước khi bắt đầu.
Ảnh chụp giấy tờ cũng được tính là bản quét ở đây. Mở trang này trên điện thoại, tải ảnh từ thư viện và cùng một nhận dạng sẽ chạy trên đó. Nếu điện thoại lưu trang thành PDF thay vì ảnh, ứng dụng dành cho quét PDF sẽ phù hợp hơn.
Chuyển PDF quét sang văn bảnTệp TXT là gì?
Phần mở rộng .txt được dùng cho các tệp văn bản thuần. Các tệp này chứa nội dung dưới dạng nhiều dòng văn bản và có thể mở bằng nhiều trình soạn thảo văn bản trên các nền tảng và thiết bị khác nhau. Văn bản không có định dạng.
Với tài liệu bắt đầu từ giấy, văn bản thuần là dạng linh hoạt nhất để kết thúc. Tệp rất nhỏ, mở được trên mọi máy tính hoặc điện thoại mà không cần giấy phép, và nội dung có thể dán vào email, biểu mẫu hoặc công cụ dịch mà không kéo theo bố cục trang gốc.
Phần mở rộng file: .txt, MIME type: text/plain
TXT trên WikipediaNhững tài liệu quét nào chuyển sang văn bản sạch
Nhận dạng văn bản chỉ đọc được những gì bản quét hiển thị. Dưới đây là cách các loại tài liệu được tải lên nhiều nhất thường cho kết quả.
| Tài liệu | Cách nó được quét/chụp | Kết quả |
|---|---|---|
| Trang in ở 300 dpi | Máy quét văn phòng hoặc máy in đa năng | Rất sạch. Đây là kiểu tài liệu dễ đọc nhất. |
| Báo cáo nhiều trang | Một bản quét cho mỗi trang, tải lên cùng nhau | Mỗi trang trả về tệp văn bản riêng, theo đúng thứ tự bạn đã thêm. |
| Ảnh chụp tài liệu | Camera điện thoại giữ phía trên tờ giấy | Tốt, miễn là trang phẳng, chiếm đầy khung hình và không bị bóng. |
| Biểu mẫu hoặc bảng | Bất kỳ máy quét hoặc camera nào | Chữ sẽ được xuất ra, còn cột thì không. Văn bản thuần không có cấu trúc bảng. |
| Trang mờ, nghiêng hoặc viết tay | Bản sao cũ, nạp giấy lệch, hoặc viết bút | Không ổn định. Ứng dụng này không làm thẳng trang, và chữ viết tay không phải thứ mà nhận dạng được xây dựng cho. |
Một tài liệu quét đọc kém gần như luôn là vấn đề khi quét/chụp. Quét lại cùng trang đó, phẳng và ở 300 dpi, cải thiện kết quả nhiều hơn bất kỳ cài đặt nào trên trang này.
Khi tài liệu quét cần chuyển thành văn bản
Đây là những việc người dùng thường dùng trình chuyển đổi này nhất.
Thay vì gõ lại
Ai đó gửi cho bạn một bản quét và bạn cần nội dung, không phải hình của nó. Chuyển tài liệu quét sang văn bản và các đoạn văn sẵn sàng để dán vào thư trả lời, biểu mẫu hoặc báo cáo.
Tài liệu bằng ngôn ngữ khác
Công cụ nhận dạng hỗ trợ 123 ngôn ngữ tài liệu, vì vậy một bản quét bằng tiếng Indonesia, tiếng Ả Rập, tiếng Hindi hoặc tiếng Nhật sẽ được trả về dưới dạng văn bản mà bạn có thể dán trực tiếp vào công cụ dịch hoặc ô tìm kiếm.
Cả một chồng giấy tờ cùng lúc
Quét cả chồng, tải ảnh lên cùng nhau và mỗi tài liệu sẽ trả về tệp văn bản riêng. Không cần cài đặt gì và cũng không cần tài khoản.
Điều gì xảy ra với tài liệu bạn tải lên
Mã hóa hai chiều
Mọi lượt tải lên và tải xuống đều chạy qua kết nối được mã hóa, nên tài liệu không thể bị đọc trên đường đến bộ chuyển đổi hoặc trên đường tải về. Liên kết đến tệp văn bản đã hoàn thành của bạn được tạo ngẫu nhiên và không thể đoán được.
Không ai đọc giấy tờ của bạn
Nhận dạng văn bản ở đây hoàn toàn tự động. Không ai đọc, mở hoặc sao chép tài liệu bạn gửi, không có gì bị giám sát, và tệp của bạn không bao giờ được dùng để huấn luyện mô hình AI.
Xử lý tại Liên minh Châu Âu
Quá trình chuyển đổi chạy trên các máy chủ đặt tại châu Âu, được vận hành theo thỏa thuận xử lý dữ liệu. Chỉ địa chỉ IP cùng ngày giờ được xử lý kèm với tệp, và chỉ để ngăn chặn việc lạm dụng dịch vụ.
Tài liệu luôn thuộc về bạn
Bạn giữ bản quyền và quyền sở hữu tài liệu đã quét và tệp văn bản tạo ra từ đó. Chuyển đổi tệp ở đây không chuyển giao bất cứ điều gì cho ai.
Cách chuyển đổi tài liệu đã quét thành văn bản?
-
Tải lên
Tải lên tài liệu đã quét của bạn.
-
Điều chỉnh
Chọn ngôn ngữ của tài liệu đã quét từ menu thả xuống (tùy chọn).
-
Chuyển đổi
Nhấp vào "Bắt đầu" và sau một lúc, bạn có thể tải xuống tệp văn bản đã chuyển đổi.
Câu hỏi thường gặp về chuyển tài liệu đã quét thành văn bản
Trình chuyển tài liệu đã quét thành văn bản này có miễn phí không?
Có. Chuyển tài liệu đã quét thành văn bản là miễn phí trên mọi gói, không cần tài khoản và không tốn credit. Tải bản quét lên, nhấn Start và tải tệp văn bản về. Gói trả phí chỉ tăng giới hạn dung lượng tệp và xử lý hàng loạt.
Làm sao để tôi chuyển tài liệu đã quét thành văn bản?
Tải tài liệu đã quét lên ở trên, chọn ngôn ngữ của tài liệu, rồi nhấn Start. Trình chuyển đổi sẽ đọc trang và trả về một tệp văn bản thuần mà bạn có thể mở, tìm kiếm và chỉnh sửa bằng bất kỳ trình soạn thảo nào. Không cần cài đặt gì.
Tôi có thể chuyển đổi nhiều tài liệu đã quét cùng lúc không?
Có. Thêm 3 bản quét trong một lần tải lên mà không cần tài khoản, và mỗi tài liệu sẽ được chuyển đổi riêng, trả về dưới dạng một tệp văn bản riêng. Ngôn ngữ bạn chọn sẽ áp dụng cho tất cả.
Tài liệu đã quét của tôi là PDF. Tôi có thể dùng ở đây không?
Bản quét PDF sẽ được xử lý tốt hơn bằng ứng dụng chuyển PDF đã quét thành văn bản. Ứng dụng này được xây dựng cho các trang PDF và cho phép bạn chọn bộ máy nhận dạng, điều này tạo khác biệt với tài liệu dài. Mọi thứ khác của nó đều hoạt động giống như ở đây.
Trình chuyển tài liệu đã quét thành văn bản có thể đọc bao nhiêu ngôn ngữ?
123 ngôn ngữ tài liệu, từ tiếng Anh, tiếng Indonesia và tiếng Tây Ban Nha đến tiếng Ả Rập, tiếng Hindi, tiếng Nhật và tiếng Hàn. Chọn ngôn ngữ trùng với nội dung trên trang. Tiếng Anh được chọn sẵn, nên tài liệu tiếng Anh không cần thay đổi.
Việc chuyển tài liệu đã quét thành văn bản có giữ bố cục của tôi không?
Không, và đó là mục đích của tệp văn bản. Từ và ngắt dòng sẽ được giữ lại; cột, bảng, đầu trang và số trang thì không, vì văn bản thuần không có trang. Hãy dùng ứng dụng chuyển sang Word khi bạn cần giữ lại bố cục.
Một số đoạn văn bản bị nhận sai. Tôi có thể làm gì?
Hãy kiểm tra hai điểm. Thứ nhất, ngôn ngữ đã chọn có khớp với tài liệu không. Thứ hai, chính bản quét: trang mờ, lệch hoặc độ phân giải thấp sẽ bị mất ký tự, và ứng dụng này không tự căn thẳng hay làm sạch trang giúp bạn. Quét lại ở 300 dpi sẽ khắc phục được phần lớn vấn đề.
Tài liệu đã quét tôi tải lên có được giữ riêng tư không?
Có. Chúng được truyền qua kết nối được mã hóa và xử lý tự động trên các máy chủ tại Liên minh Châu Âu. Không ai đọc hay sao chép chúng, chúng không bao giờ được dùng để huấn luyện mô hình AI, và liên kết tải xuống là ngẫu nhiên nên không thể đoán được.
Tìm hiểu thêm về nhận dạng văn bản
Lưu văn bản quan trọng với OCR
Số hóa văn bản quan trọng từ tài liệu scan và hình ảnh với OCR (Nhận dạng ký tự quang học). Trích xuất văn bản từ hình ảnh dễ dàng, trực tuyến.
Đọc bài viếtỨng dụng OCR khác
Mỗi công cụ trong số này đều chạy trên trình duyệt, dùng cùng một công nghệ nhận dạng văn bản và không cần cài đặt gì.