Sovint ens trobem amb un document important, una carta impresa, un article de diari, un rebut, una factura o algun altre tipus de text que volem conservar. Afortunadament, aquests textos valuosos es poden convertir fàcilment en format digital amb OCR (Reconeixement Òptic de Caràcters).
Avui dia, tot el que posem "sobre paper" és en format digital. A més de ser fàcil de fer, convertir el teu text a format digital obre moltes possibilitats. Per exemple, simplifica el procés d'edició.
Després d'escanejar els teus textos amb un escàner o fins i tot amb un telèfon mòbil, sorgeix una pregunta. Com extreure text d'una imatge mitjançant OCR? No cal teclejar-ho tot a mà, ja que la tecnologia OCR ofereix una solució ràpida i senzilla. A més, mitjançant un convertidor OCR en línia, el text es digitalitza en pocs instants. Descobreix a continuació com convertir un document escanejat en text.
Com digitalitzar textos antics?
Encara que sigui fàcil passar els teus vells documents en paper a format digital, hi ha alguns factors que cal tenir en compte per obtenir millors resultats i rendiment de l'OCR.
Per obtenir els millors resultats, el text ha de ser clar i mecanografiat. Fes una foto nítida del document que vols convertir. Si vols escanejar text manuscrit, el resultat de la conversió dependrà de com sigui de llegible l'escriptura. Tot i així, no serà perfecte, ja que els textos manuscrits encara poques vegades s'interpreten correctament amb l'OCR. Tanmateix, és d'esperar que hi hagi avenços tecnològics en aquest camp en un futur proper.
Puc millorar la qualitat de l'escaneig?
Per assegurar-te que els teus escanejos tinguin alta qualitat, augmenta el contrast entre el text i el fons. Per què és important? Perquè els documents amb poc contrast poden donar com a resultat un OCR deficient. En augmentar el contrast, l'OCR pot distingir més fàcilment el text del fons. Si algunes parts del text s'han esvaït, es poden corregir més endavant.
Alguns dels teus escaneigs estan una mica "torts"? Això no serà un problema per a la majoria de programes OCR, ja que poden gestionar una mica d'inclinació i distorsió. Quan l'opció "deskew" estigui disponible, assegura't d'utilitzar-la en el teu fitxer.
És hora de convertir els teus escaneigs o imatges en text
Ara que ja coneixes tots els factors necessaris, pots començar a extreure el text. Avui et mostrarem dues opcions diferents que pots utilitzar quan extreguis text d'una imatge o d'un escaneig amb OCR.
Converteix a TXT
TXT és un format senzill. Només conté text pla. Sense format i sense imatges. Si vols extreure el text d'un escaneig o d'una imatge, aquesta és la millor opció. A més, els fitxers són petits i es poden obrir amb qualsevol programa d'escriptura.
Converteix a Word
Convertir el text a DOCX o DOC és perfecte per als usuaris de Microsoft Word. El avantatge dels documents Word? L'operació OCR intentarà mantenir el format de l'original al màxim. Si hi ha gràfics o imatges a l'escaneig o a la imatge, també s'hi aplicaran. Per obtenir els millors resultats, selecciona tots els idiomes que contingui el fitxer.
CONSELL: OCR2Edit - Converteix a Word: Quan converteixis imatges o escaneigs a un dels formats utilitzats pel programari de processament de textos Microsoft Word (DOC, DOCX), a Configuració d'OCR:
- Tria la OCR Mètode (Disseny o Reconeixement de text).
- Tria l'idioma del teu fitxer per millorar l'OCR.
- Marca la casella - Millora l'OCR a la configuració opcional per millorar el reconeixement OCR (convertint el text a monocrom).