A menudo nos encontramos con un documento importante, una carta impresa, un artículo de periódico, un recibo, una factura u otro tipo de texto que nos gustaría conservar. Afortunadamente, estos textos valiosos se pueden convertir fácilmente a formato digital con OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres).
Todo lo que ponemos "en papel" hoy en día está en formato digital. Además de ser fácil de hacer, convertir tu texto a formato digital abre muchas posibilidades. Por ejemplo, simplifica el proceso de edición.
Después de escanear tus textos con un escáner o incluso con un teléfono móvil, surge una pregunta. ¿Cómo extraer texto de una imagen usando OCR? No es necesario escribir todo a mano, porque la tecnología OCR ofrece una solución rápida y sencilla. Además, al usar un conversor OCR online, el texto se vuelve digital en pocos momentos. Descubre a continuación cómo convertir un documento escaneado en texto.
¿Cómo digitalizar textos antiguos?
Aunque es fácil pasar tus antiguos documentos en papel a formato digital, todavía hay algunos factores que debes tener en cuenta para obtener mejores resultados y rendimiento del OCR.
Para obtener los mejores resultados, el texto debe ser claro y escrito a máquina. Haz una foto nítida del documento que quieras convertir. Si quieres escanear texto manuscrito, el resultado de la conversión dependerá de lo legible que sea la escritura. Los motores de IA de pago de la app Image to Text pueden leer muchas notas manuscritas, pero el texto impreso sigue convirtiéndose con mucha más precisión que la escritura cursiva.
¿Puedo mejorar la calidad del escaneo?
Para asegurarte de que tus escaneos tengan alta calidad, aumenta el contraste entre el texto y el fondo. ¿Por qué es importante? Porque los documentos con poco contraste pueden producir un OCR deficiente. Al aumentar el contraste, el OCR puede distinguir el texto del fondo con mayor facilidad. Si partes del texto se han desvanecido, se pueden corregir más adelante.
¿Algunos de tus escaneos están un poco "torcidos"? Esto no será un problema para la mayoría de los programas OCR, ya que pueden manejar una pequeña cantidad de inclinación y distorsión. Cuando la opción "deskew" esté disponible, asegúrate de usarla en tu archivo.
Es hora de convertir tus escaneos o imágenes a texto
Ahora que conoces todos los factores necesarios, puedes empezar a extraer el texto. Hoy te mostraremos dos opciones diferentes que puedes usar al extraer texto de una imagen o un escaneo con OCR.
Convertir a TXT
TXT es un formato sencillo. Solo contiene texto sin formato. Sin formato de diseño y sin imágenes. Si quieres extraer el texto de un escaneo o una imagen, esta es tu mejor opción. Además, los archivos son pequeños y se pueden abrir en cualquier programa de escritura.
Convertir a Word
Convertir texto a DOCX o DOC es perfecto para los usuarios de Microsoft Word. ¿La ventaja de los documentos de Word? La operación de OCR intentará mantener el formato del original lo mejor posible. Si hay gráficos o imágenes en el escaneo o la imagen, esto también se aplica a ellos. Para obtener los mejores resultados, selecciona todos los idiomas que contenga el archivo.
CONSEJO: Cuando conviertas una imagen o un escaneo a Word, usa estos ajustes para obtener los mejores resultados de OCR:
- Configura Conversion Method en Convert with OCR para que el texto de la imagen se vuelva editable.
- En Método de OCR, elige Mantener el diseño para conservar columnas y tablas en su sitio, o Obtener el texto más limpio cuando solo te importe el contenido.
- Selecciona el idioma de tu archivo para mejorar los resultados del OCR.