Çoğu zaman saklamak istediğimiz önemli bir belge, basılı bir mektup, gazete makalesi, fiş, fatura veya başka bir tür metinle karşılaşırız. Neyse ki bu değerli metinler OCR (Optik Karakter Tanıma) ile kolayca dijital forma dönüştürülebilir.
Artık "kâğıda döktüğümüz" her şey dijital formda. Metninizi dijital formata dönüştürmek yalnızca kolay olmakla kalmaz, aynı zamanda birçok olasılık da sunar. Örneğin, düzenleme sürecini basitleştirir.
Metinlerinizi bir tarayıcı veya hatta cep telefonu ile taradıktan sonra bir soru ortaya çıkar: OCR kullanarak bir resimden metin nasıl çıkarılır? Her şeyi elle yazmanıza gerek yoktur, çünkü OCR teknolojisi hızlı ve basit bir çözüm sunar. Ayrıca, bir çevrimiçi OCR dönüştürücü kullanarak metin birkaç saniye içinde dijital hale getirilebilir. Aşağıda taranmış bir belgenin metne nasıl dönüştürüleceğini öğrenin.
Eski Metinler Nasıl Dijitalleştirilir?
Tozlu eski kâğıt belgelerinizi dijital forma dönüştürmek kolay olsa da, daha iyi OCR sonuçları ve performansı için dikkate alınması gereken bazı etkenler vardır.
En iyi sonuçlar için, metin net ve makineyle yazılmış olmalıdır. Dönüştürmek istediğiniz belgenin net bir fotoğrafını çekin. El yazısı bir metni taramak istiyorsanız, dönüştürme sonucu yazının ne kadar okunaklı olduğuna bağlı olacaktır. Yine de mükemmel olmayacaktır, çünkü el yazıları OCR tarafından hâlâ nadiren doğru şekilde yorumlanmaktadır. Ancak, yakın gelecekte bu alandaki teknolojik gelişmeleri bekleyebiliriz.
Tarama Kalitesini İyileştirebilir miyim?
Taramalarınızın yüksek kalitede olduğundan emin olmak için, metin ile arka plan arasındaki kontrastı artırın. Bu neden önemli? Çünkü düşük kontrastlı belgeler zayıf OCR sonuçlarına yol açabilir. Kontrastı artırarak, OCR metni arkaplandan daha kolay ayırt edebilir. Metnin bazı kısımları solmuşsa, bunlar daha sonra düzeltilebilir.
Taramalarınızdan bazıları biraz "yamuk" mu? Bu, çoğu OCR programı için sorun değildir, çünkü az miktardaki eğrilik ve bozulmayı işleyebilirler. "deskew" (eğriliği düzelt) seçeneği mevcut olduğunda, dosyanızda mutlaka kullanın.
Taramalarınızı veya Görsellerinizi Metne Dönüştürme Zamanı
Artık tüm gerekli faktörleri bildiğinize göre, metni çıkarmaya başlayabilirsiniz. Bugün size, bir görüntüden veya taramadan OCR ile metin çıkarırken kullanabileceğiniz iki farklı seçeneği göstereceğiz.
TXT'ye Dönüştür
TXT basit bir formattır. Sadece düz metin içerir. Biçimlendirme ve görsel yoktur. Bir taramadan veya resimden metin çıkarmak istiyorsanız bu en iyi seçenektir. Dosyaların küçük olması ve herhangi bir yazı programında açılabilmesi de avantajdır.
Word'e Dönüştür
Metni DOCX veya DOC formatına dönüştürmek, Microsoft Word kullanıcıları için idealdir. Word belgelerinin avantajı nedir? OCR işlemi, orijinal belgenin biçimlendirmesini olabildiğince iyi korumaya çalışır. Taramada veya görselde grafikler ya da resimler varsa, bunlar için de geçerlidir. En iyi sonuçları almak için lütfen dosyanın içerdiği tüm dilleri seçin.
İPUCU: OCR2Edit - Word'e Dönüştür: Görselleri veya taramaları Microsoft Word kelime işlem yazılımının (DOC, DOCX) kullandığı formatlardan birine dönüştürürken, OCR Ayarları:
- Seçin OCR Yöntem (Yerleşim veya Metin Tanıma).
- Seçin dosyanızın dilini seçin OCR'yi iyileştirmek için.
- Onay kutusunu seçin - OCR'yi İyileştir OCR tanımayı iyileştirmek için (metni tek renkli hale getirerek) isteğe bağlı ayarlarda.