Spesso ci imbattiamo in un documento importante, una lettera stampata, un articolo di giornale, una ricevuta, una fattura o un altro tipo di testo che vorremmo conservare. Fortunatamente, questi testi importanti possono essere facilmente convertiti in formato digitale con l'OCR (Optical Character Recognition).
Tutto ciò che oggi mettiamo "su carta" è in formato digitale. Oltre a essere semplice da fare, convertire il testo in formato digitale apre molte possibilità. Ad esempio, semplifica il processo di modifica.
Dopo aver acquisito i tuoi testi con uno scanner o anche con un telefono cellulare, sorge una domanda. Come estrarre il testo da un'immagine usando l'OCR? Non è necessario digitare tutto a mano, perché la tecnologia OCR offre una soluzione rapida e semplice. Inoltre, utilizzando un convertitore OCR online, il testo diventa digitale in pochi istanti. Scopri di seguito come convertire un documento scansionato in testo.
Come digitalizzare testi vecchi?
Anche se è facile trasformare i tuoi vecchi documenti cartacei polverosi in formato digitale, ci sono ancora alcuni fattori da considerare per ottenere risultati e prestazioni OCR migliori.
Per risultati ottimali, il testo deve essere chiaro e scritto a macchina. Scatta una foto nitida del documento che vuoi convertire. Se desideri acquisire testo scritto a mano, il risultato della conversione dipenderà da quanto è leggibile la grafia. Anche in questo caso non sarà perfetto, perché i testi manoscritti sono ancora raramente interpretati correttamente dall'OCR. Tuttavia, possiamo aspettarci progressi tecnologici in questo campo nel prossimo futuro.
Posso migliorare la qualità della scansione?
Per assicurarti che le scansioni siano di alta qualità, Aumenta il contrasto tra il testo e lo sfondo. Perché è importante? Perché documenti con poco contrasto possono produrre un OCR di bassa qualità. Aumentando il contrasto, l'OCR può distinguere più facilmente il testo dallo sfondo. Se alcune parti del testo sono scolorite, potranno essere corrette in un secondo momento.
Alcune delle tue scansioni sono un po' "storte"? Questo non sarà un problema per la maggior parte dei programmi OCR, poiché possono gestire una leggera inclinazione e distorsione. Quando è disponibile l'opzione "deskew", assicurati di usarla sul tuo file.
È il momento di convertire scansioni o immagini in testo
Ora che conosci tutti i fattori necessari, puoi iniziare a estrarre il testo. Oggi ti mostreremo due diverse opzioni che puoi usare quando estrai il testo da un'immagine o da una scansione con l'OCR.
Converti in TXT
TXT è un formato semplice. Contiene solo testo normale. Niente formattazione e niente immagini. Se vuoi estrarre il testo da una scansione o da un'immagine, questa è l'opzione migliore. Inoltre, i file sono piccoli e possono essere aperti con qualsiasi programma di scrittura.
Converti in Word
Convertire il testo in DOCX oppure DOC è perfetto per gli utenti di Microsoft Word. Il vantaggio dei documenti Word? L'operazione OCR cercherà di mantenere il più possibile la formattazione dell'originale. Se elementi grafici o immagini fanno parte della scansione o dell'immagine, questo vale anche per loro. Per ottenere i risultati migliori, seleziona tutte le lingue contenute nel file.
SUGGERIMENTO: OCR2Edit - Converti in Word: quando converti immagini o scansioni in uno dei formati usati dal software di elaborazione testi Microsoft Word (DOC, DOCX), in Impostazioni OCR:
- Scegli lo OCR Metodo (Layout o Riconoscimento testo).
- Scegli la lingua del tuo file per migliorare l'OCR.
- Seleziona la casella - Migliora OCR nelle impostazioni opzionali per migliorare il riconoscimento OCR (rendendo il testo monocromatico).