Digitalitzar els teus documents i treballar amb una oficina digital no només és millor per al medi ambient, també t’estalvia molt de temps que normalment perdries buscant dins de carpetes. Tot i així, molts escanejos només contenen imatges dels documents. Aquests no es poden cercar, excepte pel nom del fitxer.
En fer que un escaneig sigui cercable, s’hi afegeix una capa de text addicional a la imatge escanejada, creant un PDF híbrid. Aquesta capa de text et permet cercar paraules clau, imports i altres números, noms o temes dins del PDF.