我们经常会遇到一些重要的文档、打印的信件、报纸文章、收据、发票或其他想要保存下来的文字内容。幸运的是，这些重要文本可以通过 OCR（光学字符识别）轻松转换为数字形式。
如今我们写在“纸上”的一切，其实都是数字形式。除了操作简单之外，将文本转换为数字形式还能带来很多可能，例如大大简化后续编辑流程。
使用扫描仪甚至手机扫描文本后，一个问题就出现了：如何使用 OCR 从图像中提取文字？你不必再手动逐字输入，因为 OCR 技术提供了一种快速简单的解决方案。而且，通过在线 OCR 转换器，文本可以在几秒钟内数字化。请继续阅读，了解如何将扫描文档转换成可编辑文本。
如何将旧文本数字化？
虽然把积灰的旧纸质文件转换为数字形式并不难，但如果想获得更好的 OCR 结果和性能，仍有一些因素需要注意。
为了获得最佳效果，文本应清晰且为机打文字。请为要转换的文档拍一张清晰的照片。如果你要扫描手写文字，转换结果将取决于书写是否清晰。Image to Text 应用的付费 AI 引擎可以识别许多手写笔记，但打印文本的转换准确度仍然远高于连笔手写体。
我可以提高扫描质量吗？
为确保扫描件质量较高，请提高文本与背景之间的对比度。为什么这很重要？因为对比度较低的文档会导致 OCR 识别效果不佳。通过提高对比度，OCR 更容易将文本与背景区分开来。如果部分文字已经褪色，之后仍可以进行修正。
你的某些扫描文件是否有点“歪斜”？这对大多数 OCR 程序来说并不是问题，因为它们可以处理少量倾斜和失真。当有“纠偏（deskew）”选项可用时，请务必在文件上启用它。
开始将扫描件或图像转换为文本
现在你已经了解了所有必要因素，可以开始提取文本了。今天，我们将向你展示在使用 OCR 从图像或扫描件中提取文本时可以使用的两种不同方式。
转换为 TXT
TXT 是一种简单的格式，只包含纯文本，没有任何格式和图片。如果你只想从扫描件或图像中提取文字，这是最合适的选项。文件体积较小，并且可以在任意文本编辑程序中打开。
转换为 Word
将文本转换为 DOCX 或 DOC 非常适合 Microsoft Word 用户。Word 文档的优势在于：OCR 操作会尽可能保留原始文档的排版。如果扫描件或图像中包含图形或图片，也会一并保留。为获得最佳结果，请选择文件中包含的所有语言。
提示: 当你将图片或扫描件转换为 Word 时，请使用以下设置以获得最佳 OCR 效果：
- 将“转换方式”设为“使用 OCR 转换”，这样图片中的文字就会变成可编辑文本。
- 在 OCR 方法下，选择 保持版式 以保留栏和表格的位置，或在只关心文字内容时选择 获取最干净的文本。
- 选择文件语言以提升 OCR 识别效果。