كثيرًا ما نصادف مستندًا مهمًا، رسالة مطبوعة، مقالًا صحفيًا، إيصالًا، فاتورة، أو أي نوع آخر من النصوص التي نرغب في حفظها. لحسن الحظ، يمكن تحويل هذه النصوص القيّمة بسهولة إلى صيغة رقمية باستخدام OCR (التعرّف البصري على الأحرف).
كل ما نكتبه "على الورق" اليوم يكون في شكل رقمي. بالإضافة إلى سهولة القيام بذلك، فإن تحويل نصك إلى صيغة رقمية يفتح العديد من الإمكانيات. على سبيل المثال، يسهّل عملية التحرير.
بعد مسح نصوصك ضوئيًا باستخدام جهاز الماسح الضوئي أو حتى الهاتف المحمول، يظهر سؤال: كيف يمكن استخراج النص من الصورة باستخدام OCR؟ لا حاجة لكتابة كل شيء يدويًا، إذ توفّر تقنية OCR حلاً سريعًا وبسيطًا. وعبر استخدام محوّل OCR عبر الإنترنت، يصبح النص رقميًا خلال لحظات. اكتشف أدناه كيفية تحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى نص.
كيف أُحوّل النصوص القديمة إلى صيغة رقمية؟
على الرغم من أن تحويل مستنداتك الورقية القديمة المغبرة إلى صيغة رقمية أمر سهل، إلا أن هناك بعض العوامل التي يجب مراعاتها للحصول على نتائج وأداء أفضل من OCR.
للحصول على أفضل النتائج، يجب أن يكون النص واضحًا ومطبوعًا آليًا. التقط صورة واضحة للمستند الذي تريد تحويله. إذا كنت تريد مسح نص مكتوب بخط اليد، فستعتمد نتيجة التحويل على مدى وضوح الكتابة. يمكن لمحركات الذكاء الاصطناعي المدفوعة في تطبيق Image to Text قراءة العديد من الملاحظات المكتوبة بخط اليد، ولكن يظل النص المطبوع يتحول بدقة أعلى بكثير من الكتابة المتصلة.
هل يمكنني تحسين جودة المسح الضوئي؟
لضمان أن تكون عمليات المسح التي قمت بها عالية الجودة، قم بزيادة التباين بين النص والخلفية. لماذا هذا مهم؟ لأن المستندات ذات التباين المنخفض قد تؤدي إلى OCR ضعيف. من خلال زيادة التباين، يمكن لتقنية OCR تمييز النص بسهولة أكبر عن الخلفية. إذا كانت بعض أجزاء النص باهتة، يمكن تصحيحها لاحقًا.
هل بعض عمليات المسح لديك تبدو "مائلة قليلاً"؟ لن يكون هذا مشكلة بالنسبة لمعظم برامج OCR، حيث يمكنها التعامل مع قدر بسيط من الميل والتشويه. عندما تكون خيار "تصحيح الميل" (deskew) متاحًا، تأكد من استخدامه على ملفك.
حان وقت تحويل عمليات المسح أو الصور إلى نص
الآن بعد أن عرفت جميع العوامل الضرورية، يمكنك البدء في استخراج النص. اليوم، سنعرض لك خيارين مختلفين يمكنك استخدامهما عند استخراج النص من صورة أو مسح ضوئي باستخدام OCR.
التحويل إلى TXT
TXT تنسيق بسيط. لا يحتوي إلا على نص عادي، بدون تنسيق وبدون صور. إذا كنت تريد استخراج النص من مسح ضوئي أو صورة، فهذا هو الخيار الأنسب لك. كما أن حجم الملف يكون صغيرًا ويمكن فتحه في أي برنامج كتابة.
التحويل إلى Word
تحويل النص إلى DOCX أو DOC مثالي لمستخدمي Microsoft Word. ما ميزة مستندات Word؟ تحاول عملية OCR الحفاظ على تنسيق الملف الأصلي قدر الإمكان. إذا كانت الرسومات أو الصور جزءًا من المسح أو الصورة، فسيُطبَّق ذلك عليها أيضًا. للحصول على أفضل النتائج، يرجى تحديد جميع اللغات التي يحتوي عليها الملف.
نصيحة: عند تحويل صورة أو مسح ضوئي إلى Word، استخدم هذه الإعدادات للحصول على أفضل نتائج OCR:
- اضبط أسلوب التحويل على "حوّل مع OCR" ليصبح النص الموجود في الصورة قابلا للتحرير.
- ضمن طريقة OCR، اختر الاحتفاظ بالتخطيط للاحتفاظ بالأعمدة والجداول في أماكنها، أو الحصول على أنظف نص عندما يكون المهم هو الكلمات فقط.
- اختر لغة ملفك لتحسين نتائج OCR.