문서를 디지털화하고 디지털 오피스를 운영하면 환경에 도움이 될 뿐만 아니라, 폴더를 뒤지며 쓰던 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 하지만 많은 스캔 파일은 문서의 이미지일 뿐입니다. 이런 파일은 파일 이름을 제외하고는 검색할 수 없습니다.
스캔 파일을 검색 가능하게 만들면, 스캔된 이미지에 추가 텍스트 레이어가 더해져 소위 하이브리드 PDF가 생성됩니다. 이 텍스트 레이어를 통해 PDF 안에서 키워드, 금액 및 기타 숫자, 이름, 주제 등을 검색할 수 있습니다.