Belgelerinizi dijitalleştirip dijital bir ofis yürütmek sadece çevre için iyi değildir, aynı zamanda klasörler arasında arama yaparken harcadığınız çok zamanı da kazandırır. Ancak, birçok tarama yalnızca belgelerin görüntülerini içerir. Bunlar, dosya adı dışında aranamaz.
Bir taramayı aranabilir hale getirdiğinizde, taranan görüntüye ek bir metin katmanı eklenir ve böylece hibrit PDF denilen dosya oluşturulur. Bu metin katmanı, PDF içinde anahtar kelimeleri, tutarları ve diğer sayıları, isimleri veya konuları aramanıza olanak tanır.