Η ψηφιοποίηση των εγγράφων σας και η λειτουργία ενός ψηφιακού γραφείου δεν είναι μόνο καλή για το περιβάλλον, αλλά εξοικονομεί και πολύ χρόνο που συνήθως ξοδεύετε ψάχνοντας σε φακέλους. Ωστόσο, πολλές σαρώσεις περιέχουν μόνο εικόνες των εγγράφων. Αυτές δεν μπορούν να αναζητηθούν, εκτός από το όνομα του αρχείου.
Κάνοντας μια σάρωση αναζητήσιμη, προστίθεται ένα επιπλέον επίπεδο κειμένου στην σαρωμένη εικόνα, δημιουργώντας ένα λεγόμενο υβριδικό PDF. Αυτό το επίπεδο κειμένου σας επιτρέπει να αναζητάτε λέξεις-κλειδιά, ποσά και άλλους αριθμούς, ονόματα ή θέματα μέσα στο PDF.