Оцифрування документів і перехід на цифровий офіс не тільки корисні для довкілля, а й економлять багато часу, який ви зазвичай витрачаєте на пошук у папках. Однак багато сканів містять лише зображення документів. У таких файлах можна шукати тільки за назвою.
Якщо зробити скан придатним для пошуку, до зображення додається додатковий текстовий шар, створюючи так званий гібридний PDF. Цей текстовий шар дає змогу шукати ключові слова, суми та інші числа, імена або теми всередині PDF.