Cyfryzacja dokumentów i prowadzenie elektronicznego biura jest nie tylko korzystne dla środowiska, ale także pozwala zaoszczędzić dużo czasu, który zwykle tracisz na przeszukiwanie folderów. Jednak wiele skanów zawiera jedynie obrazy dokumentów. Takie pliki nie mogą być przeszukiwane, poza nazwą pliku.
Uczynienie skanu przeszukiwalnym dodaje do zeskanowanego obrazu dodatkową warstwę tekstową, tworząc tak zwany hybrydowy PDF. Ta warstwa tekstowa pozwala wyszukiwać w PDF-ie słowa kluczowe, kwoty i inne liczby, nazwiska czy tematy.