Durchsuchbare PDFs online erstellen

Wandeln Sie gescannte Dokumente in durchsuchbare PDFs um. Durchsuchen Sie den Inhalt Ihrer Scans, Dokumente und PDFs mit Hilfe von Stichwörtern, Zahlen, Namen und mehr.

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Durchsuchbares PDF auf einen Blick

Was die App mit Ihrer Datei macht, bevor Sie etwas hochladen.

124 Ausgangssprachen, in denen die Texterkennung liest
PDF kommt hinein, und ein PDF mit Textebene kommt zurück
1 Einstellung zur Auswahl: die Sprache Ihres Dokuments
0 Credits verbraucht. Die App ist kostenlos und benötigt kein Konto

Wofür sind durchsuchbare PDFs nützlich?

Die Digitalisierung Ihrer Dokumente und ein digitales Büro sind nicht nur gut für die Umwelt, sondern sparen auch viel Zeit, die Sie sonst mit der Suche durch Ordner verbringen. Viele Scans enthalten jedoch nur Bilder der gescannten Dokumente. Diese können, abgesehen vom Dateinamen, nicht durchsucht werden.

Wenn Sie einen Scan durchsuchbar machen, wird dem gescannten Bild eine zusätzliche Textebene hinzugefügt. So entsteht ein sogenanntes hybrides PDF. Diese Textebene ermöglicht es Ihnen, im PDF nach Schlüsselwörtern, Beträgen und anderen Zahlen, Namen oder Themen zu suchen.

Ein durchsuchbares PDF sieht daher genau so aus wie der Scan, aus dem es stammt. Die Seiten, Stempel und handschriftlichen Notizen bleiben alle an ihrem Platz. Der Unterschied liegt darunter, wo eine Ebene mit echten Zeichen darauf wartet, von Ihren Lesern, Ihrem Computer und Ihrem Dokumentenmanager gelesen zu werden.

Dateiendung: .pdf, MIME-Typ: application/pdf

PDF auf Wikipedia

PDF rein, PDF raus: Was sich ändert und was nicht

Diese App nimmt ein PDF und gibt ein PDF zurück. Am Aussehen des Dokuments ändert sich nichts. Die Seiten behalten ihr Format, die Scans ihre Markierungen, und dahinter wird eine verborgene Ebene mit erkanntem Text geschrieben.

Das unterscheidet sie von Apps, die den Text aus einer Datei herausziehen. Diese liefern Ihnen die Wörter in einer einfachen Textdatei und lassen das Layout zurück. Diese App lässt das Layout unverändert, sodass Sie ein Dokument behalten, das Sie weitergeben, drucken oder unterschreiben können und das sich trotzdem wie eine Textdatei durchsuchen lässt.

Der Upload muss ein PDF sein. Wenn Sie stattdessen ein Foto oder eine Bilddatei haben, erstellen die Apps JPG zu PDF und PNG zu PDF das PDF für Sie und führen dabei dieselbe Texterkennung aus.

Dokumentsprache festlegen, bevor Sie starten

Die Texterkennung liest eine Seite anhand eines Modells der erwarteten Sprache. Diese Sprache zu benennen, ist daher das Nützlichste, was Sie für das Ergebnis tun können. Die Einstellung steht neben dem Uploader und ist die einzige Auswahl, um die die App Sie bittet.

Sie nimmt mehr als eine Sprache gleichzeitig. Ein Vertrag mit englischer Titelseite und deutschem Anhang liest sich am besten mit beiden Sprachen, ebenso ein Scan, der eine lateinische Schrift mit Arabisch, Kyrillisch oder Chinesisch mischt.

Die Liste enthält 124 Ausgangssprachen, darunter Arabisch, Hindi, Thai, Vietnamesisch, Chinesisch in vereinfachter und traditioneller Form sowie die kyrillischen Formen von Aserbaidschanisch, Serbisch und Usbekisch. Englisch ist für Sie vorausgewählt, wenn Sie nichts ändern.

Welche PDFs durchsuchbar gemacht werden können

Die Texterkennung liest nicht jede Seite gleich gut. Das können Sie von der Datei erwarten, die Sie in der Hand haben.

Das PDF, das Sie haben Kann es durchsuchbar gemacht werden Was zu tun ist
Ein flacher Scan gedruckter Seiten Ja Laden Sie es hoch und wählen Sie die Dokumentsprache. Für diese Datei ist die App gebaut.
Eine Seite, mit dem Handy fotografiert Meistens Schatten, schiefe Winkel und ein gebogener Buchrücken kosten Genauigkeit. Fotografieren Sie möglichst flach und bei gleichmäßigem Licht.
Eine blasse Kopie, ein Fax oder Handschrift Teilweise Druck und Handschrift sind nicht dasselbe Problem. Rechnen Sie mit Lücken und lesen Sie das Ergebnis, bevor Sie sich darauf verlassen.
Ein PDF, dessen Text Sie bereits auswählen können Nichts hinzuzufügen Es ist bereits durchsuchbar. Verwenden Sie PDF zu Text, wenn Sie die Wörter in einer separaten Datei haben möchten.
Ein passwortgeschütztes oder beschädigtes PDF Nein Die App kann es nicht öffnen. Entfernen Sie zuerst den Schutz oder reparieren Sie die Datei und laden Sie sie dann erneut hoch.
Eine JPG-, PNG- oder andere Bilddatei Nicht hier JPG zu PDF und PNG zu PDF erstellen das PDF und führen dieselbe Erkennung aus.

Die Erkennungsqualität folgt der Scanqualität. Eine schiefe Seite, eine geringe Auflösung oder ein Schatten auf dem Papier kosten Genauigkeit. Es lohnt sich daher, das Ergebnis zu lesen, bevor Sie das Dokument ablegen.

Was ein durchsuchbares PDF Ihnen ermöglicht

Ein Scan und ein durchsuchbares PDF sehen auf dem Bildschirm gleich aus. Diese drei Dinge kann nur eines von beiden.

Eine Klausel in einem langen Vertrag finden

Der Suchen-Befehl in jedem PDF-Reader springt direkt zu dem Wort, das Sie eingeben. Bei einem 90-seitigen Mietvertrag ist das der Unterschied zwischen einer Suche und einem ganzen Nachmittag.

Ihren Computer die Datei indexieren lassen

Die Desktop-Suche und die meisten Cloud-Speicher lesen die Textebene in einem PDF. Ein durchsuchbares PDF erscheint in Ergebnissen anhand seines Inhalts, nicht nur anhand des Dateinamens.

Ein Zitat kopieren, statt es abzutippen

Wenn Sie mit dem Cursor über einen Scan ziehen, passiert nichts, weil es nichts zum Auswählen gibt. Ein durchsuchbares PDF lässt Sie einen Absatz markieren und in eine E-Mail oder Notiz einfügen.

Ihre Daten, geschützt

Die Unterlagen, die Sie scannen, und die Dokumente, die Sie konvertieren, können vertraulich sein. So genau werden Ihre Dateien behandelt.

TLS-Verschlüsselung

Jeder Upload und Download läuft über eine verschlüsselte Verbindung, sodass Ihre Dateien auf dem Weg nicht gelesen werden können.

Kein menschlicher Zugriff

Die Texterkennung ist vollständig automatisiert. Niemand liest Ihre Scans oder Dokumente, und nichts wird an Dritte weitergegeben.

DSGVO-konform

Es wird nur verarbeitet, was für eine Konvertierung nötig ist. Ihre Dateien werden niemals zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.

Wie mache ich PDF-Text durchsuchbar?

1

Hochladen

Laden Sie das PDF hoch, das Sie durchsuchbar machen möchten. Gescannte und fotografierte Seiten funktionieren beide.

2

Auswählen

Wählen Sie die Sprache Ihres PDF-Dokuments aus der Liste (optional).

3

Start

Klicken Sie auf "Start". Nach kurzer Zeit ist Ihr Dokument fertig.

FAQ zu durchsuchbaren PDFs

Was ist ein durchsuchbares PDF?

Ein durchsuchbares PDF ist ein Scan mit einer Ebene aus echtem Text dahinter. Die Seiten sehen immer noch genau so aus wie das ursprüngliche Papier, aber die Wörter darunter lassen sich suchen, markieren und kopieren. Man nennt es auch hybrides PDF, weil Bild und Text in einer Datei stecken.

Wie mache ich ein PDF durchsuchbar?

Laden Sie das PDF oben hoch, wählen Sie die Sprache des Dokuments und klicken Sie auf Start. Die Texterkennung liest die Seiten, schreibt die gefundenen Inhalte in eine versteckte Ebene und gibt das PDF zurück. Mehrere PDFs können gleichzeitig verarbeitet werden, jedes kommt als eigene Datei zurück.

Ist es kostenlos, ein PDF durchsuchbar zu machen?

Ja. Ein PDF durchsuchbar zu machen ist kostenlos, erfordert keine Anmeldung und verbraucht keine Credits. Ein Tarif spielt nur bei sehr großen Dokumenten und langen Stapeln eine Rolle.

Mein PDF hat bereits auswählbaren Text. Brauche ich das trotzdem?

Nein. Wenn Sie Ihren Cursor über eine Zeile ziehen können und die Wörter hervorgehoben werden, hat das PDF bereits eine Textebene und ist schon durchsuchbar. Es noch einmal durchlaufen zu lassen, bringt keinen zusätzlichen Nutzen. Wenn Sie den Text in einer eigenen Datei brauchen, verwenden Sie stattdessen die PDF-zu-Text-App.

Welche Sprachen kann die Texterkennung lesen?

Es liest 124 Ausgangssprachen, darunter Arabisch, Hindi, Thai, Vietnamesisch, Chinesisch in vereinfachter und traditioneller Form sowie die kyrillischen Varianten von Aserbaidschanisch, Serbisch und Usbekisch. Wählen Sie alle Sprachen aus, die im Dokument vorkommen, denn eine gemischte Seite wird am besten erkannt, wenn alle aufgeführt sind.

Warum ist ein Teil des Textes in meinem durchsuchbaren PDF falsch?

Die Erkennungsqualität folgt der Scanqualität. Eine schiefe Seite, eine niedrige Auflösung, Schatten auf dem Papier oder ein per Hand aufgenommenes Foto verringern die Genauigkeit, und Handschrift ist noch schwieriger zu erkennen als Druck. Scannen Sie, wenn möglich, flach mit 300 dpi und stellen Sie die Dokumentsprache vor dem Start ein.

Wie mache ich ein PDF nicht durchsuchbar?

Nicht mit dieser App. Sie fügt eine Textebene hinzu, statt eine zu entfernen. Ein PDF nicht durchsuchbar zu machen bedeutet, jede Seite wieder in ein Bild zu verwandeln. Das ist der gegenteilige Vorgang, und hier gibt es dafür kein Werkzeug.

Sind meine Dokumente privat?

Uploads und Downloads laufen über eine verschlüsselte Verbindung, die Verarbeitung findet in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union statt, und der gesamte Ablauf ist automatisiert, sodass niemand Ihre Dokumente liest. Ihre Dateien werden niemals zum Trainieren von KI-Modellen verwendet und Sie behalten alle Rechte daran.

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Ein offenes Buch auf einem gelben Schreibtisch, eingerahmt von Scannerhaltern, mit dem Artikel-Titel „Save Valuable Text With OCR“, der quer über die Seite gedruckt ist
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